whoopie!のブログ

みんなでつくるハンドメイドイベントはじまります♪

~手づくりイベントwhoopie! vol.12~

2016年 7月17日 日曜日 11:00~15:00
テレコムプラザ 1Fロビー・会議室

(新居浜駅前フジに隣接、CATVアンテナのビル目印)
car*P無料(50台程度)
イベント用駐車場の他に利用できる駐車場もあります。
駐車場スタッフの誘導に従って下さい。

駐車場が満車の場合は入口でスタッフが満車の看板を持っています。
近隣有料駐車場等をご利用ください。

※駐車料金は全額お客様の負担となります。
 

布・編み物・アクセサリー・木工などのhandmade
ワークショップ、植物、飲食など
わからないことがありましたら
申し込みアドレスよりお気軽にご相談くださいうさ・メール

テーマ:

こんにちは!はなほっぺです。
今回よりパソコン関係を担当することになりました!
よろしくお願いいたします!!

お待たせしました!

次回whooie!開催と出展者募集のお知らせです。



次回whoopie!の受付を

9/15(木)21時よりはじめます。
※開始時刻以前のメールは受け付けません。

毎回ありがたいことに募集開始後すぐにブースが埋まります。

 


第13回 ~手作りイベントwhoopie!~

日程 2017年1月15日(日)

時間 11:00 ~ 15:00
場所 テレコムプラザ1Fロビー・会議室

 新居浜駅前フジに隣接(CATVの文字が目印のビル)

 ※無料駐車場には限りがあります(50台程度)ので、お乗り合わせの上ご来場お願いします。駐車場スタッフの誘導に従い駐車お願いします。

無料駐車場が満車の場合は、お客様負担となりますが近隣有料駐車場をご利用くださるようお願いたします。

フジなどの近隣施設には駐車しないようお願いします。


 

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【出展費】

以前出展したことのある方は出展費より100円引きとなります。必ずお申込み時に「出展歴あり」とご連絡下さい。

前回出展した方優先となるため、一般募集は「一般枠」の数となります

 

※9/15 21:02 

定員に達したため、以降の申込みはキャンセル待ちとなります。m(_ _)m


A 幅2m×奥行1.3m 1600円(19 残り3ブース)
B 幅2m×奥行1.3m(角あり) 1900円 (4  満)
C 幅2.4m×奥行1.8m ロビー壁側  2000円 (3 満)
D 幅2.4m×奥行1.8m(角あり又は変形広め)  2300円(6 残り1ブース)

E 幅2.4m×奥行1.6~1.2 (変形・少し暗め) 1600円(2 満)

F 幅2m×奥行変形広め 会議室内  2000円(2 満)

G 幅2~2.4m×奥行変形広め  2300円(4 満)

H 幅2~2.4m×奥行変形広め(角あり他) 2500円(3 残り1ブース)

I 幅2m×奥行2.6m(変形角あり)2800円(1 満)

J 上幅2.2・下幅3.0×奥行き1.8m 会場入り口外屋根あり 2000円(2 満)

 ※飲食(調理)優先ブース

K 移動販売(軽四)  2000円 (1 満)

 

残4ブースと告知しましたが、優先枠の方のキャンセルが出たため、残り5ブースとなりました。



【募集内容】
委託販売は不可。必ず作った本人が同行・販売でお願いします。
詳しくはwhoopie!vol.13注意事項を参照下さい。

 

 


【駐車場・搬入・搬出】
詳しくはwhoopie!vol.13注意事項を参照ください。

 

 

『whoopie!vol.13注意事項』を必ずお読みになりお申し込みください。
こちらをクリックしたら注意事項が開きます→
whoopie!vol.13注意事項

 

【申し込み方法】
次の要領でメールを送信お願い致します。
1. 点線内の文章をコピーアンドペースト
2. 項目名を消さずに、内容を記載(<説明>部分は消しても消さなくてもOKです)
3. 件名に『whoopie!vol.13出店希望 お名前 作家名orショップ名』を記載
4. handmade_whoopie@yahoo.co.jp 宛に送付
いただいた個人情報はイベント運営以外の目的には使用致しません。


件名 『whoopie!vol.13出展希望 お名前 作家名orショップ名』
本文
------------------------------------------------
①注意事項に同意いただけるかどうかについて
②お名前(フルネーム)
③郵便番号
④ご住所
⑤電話番号
⑥メールアドレス
⑦作家名orショップ名
⑧(HPやブログのある方のみ)HP・ブログアドレス
⑨申し込みブース数 
⑩希望ブース
 第一希望
 第二希望
 <説明>上記選択肢から、第一希望、第二希望をご記入下さい。

 (ハーフの方は場所がどこにでもなりうるので第一希望に「ハーフ」とだけ記載下さい。
⑪作品ジャンル紹介(簡潔に、他項目の方はメインのもの2つ)
⑫過去のwhoopie!参加有無
⑬飲食品有無
⑭フライヤー希望で枚数


⑮キャンセル待ちを希望しますか


・その他、・ワークショップ・コンセント使用などありましたら記載下さい。
机不要の方、前日搬入希望の方は申し込み時に必ず記載してください

--------------------------------------------------------------

その他ご質問などもお気軽にご相談ください


今回も皆さんにお気軽に参加していただけるよう、半分スペースからのご出展や、早めの撤収もしていただけます!(お申し込み時にお伝えくださいね✩)

なお、食べ物出展で早々に売り切れとなった場合、お客様の波が落ち着くまでは片づけ・撤退はご遠慮ください。


whoopie!もついに13回目!
今までに「イベント出展は始めてなんです」という数多くの始めてさんに参加していただきました✩気軽に参加できるイベント!始めて出てみるのに丁度いいイベント!お子様連れのママさんも参加できるイベント!としてこれからも皆さまと一緒に続けていけたらと思います✩

みんなで楽しいイベントをつくりましょう☆

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必ず以下の注意事項に同意の上お申し込みください。
毎回少しずつ変更箇所がありますので、必ず一読ください。

    whoopie!vol.13 出店規約

 

【1.出店物について】
・手作り作品の販売:作品はオリジナルの物(既存のキャラクターを使ったものや商用不可の材料などを使用しない物)とし、販売には作家さん本人が販売・又は同行をお願いします。
※委託販売は不可です。

※著作権、肖像権に引っかかる作品は販売不可です。
・基本的にハンドメイド品の販売ですが、それに伴う資材の販売は可能です(例:余った布やハギレ、ボタン、大量買いしたチャームの残りなど)判断に困ったときはご相談ください。

 資材販売を目的とする出展はお断りいたします。
・ヒーリング系:各種セラピー、占いなど
・体験:ヨガ、整体、マッサージ、リトピュアなど
・飲食物の販売:必ず食品営業許可証が必要です(管轄:西条保健所)申し込みの際に営業許可証の画像を添付下さい。

個別包装の上、食品表示法に則り表示をして下さい。

・手作り石鹸の販売は薬事法により許可が必要となります。

 

 

【2.ブースについて 】
・ブースの場所はこちらで指定させていただきます。先着順に角有り・奥行きの広いブースとなります。

 申し込み時にご希望ブースの第一希望・第二希望を明記ください。

お友達作家同士で隣並びのブースを希望の場合は、連名で一つの申し込みメールにてお願いします。

A 幅2m×奥行1.3m     1600円 
B 幅2m×奥行1.3m(角あり) 1900円 
C 幅2.4m×奥行1.8m ロビー壁側       2000円 
D 幅2.4m×奥行1.8m(角あり又は変形広め)  2300円

E 幅2.4m×奥行1.6~1.2  (変形・少し暗め)  1600円
F 幅2m×奥行変形広め 会議室内  2000円

G 幅2~2.4m×奥行変形広め  2300円

H 幅2~2.4m×奥行変形広め(角あり他)  2500円

I 幅2m×奥行2.6m(変形角あり)  2800円

J 上幅2.2・下幅3.0×奥行き1.8m 2000円

  会場入り口外(屋根あり) ※飲食(調理)優先ブーズ
K 幅  2.8m×奥行45㎝〜1.3m (変形ブース座るスペースは1人分)   2300円
移動販売(軽四)  2000円 (1ブース)

・ハーフスペース出展:机一台をどなたかとシェアしていただくようになります。(場所は指定できません。料金は1ブースの半額分になります)

・ブースのディスプレイに関しては自己責任のもと、ご自由に表現していただいてかまいません。

ただし周囲へ迷惑をかける行為、通行をさまたげる展示などは注意の対象となります。会場壁面には何も貼らないで下さい。

注意内容に従っていただけない場合には即時撤退していただき、次回からのイベント出展もお断りさせていただく場合がありますのであらかじめ御了承ください。
・ワークショップを行う際は参加されるお客様が座るスペースもブース内で配置願います

 ワークショップされる方はその旨をメールにてお知らせ下さい。

 詳細を送っていただきますと、ブログにて紹介させていただきます。

・屋外ブース、テント、パラソルの取り扱いについて

テントの設置は不可。

パラソルも基本的に設置不可。ただし出展形態によりどうしてもパラソルが必要な場合は使用規定が厳しいためその都度確認してください。

パラソル使用の場合は1ヵ月前までに申請が必要。強風などの悪天候などにより申請しても使えないことがあります。

パラソル設置の場合は固定重石。ロープなど持参お願いします。

ブースを超えての設置の場合は別途料金500円いただきます。


【3.料金と支払い方法について 】

・ブース代は上記の通りです
(ハーフ以外は当イベントに出店歴のある方は100円引き)、半分スペースはブース代の半額です。
・1ブースにつき机1台(180×40)を含みます。机不要の方は事前にご連絡ください
・椅子は無料貸出ですのでご自由にお使いください。
出展料の支払いはこちらからの申し込み受付メールにて振込先(ゆうちょ銀行)をお知らせしますので、申し込み後1週間以内に指定の口座へお振込み願います。

(その際の手数料は出展者さまにご負担願います)

 

 

【4.キャンセルについて 】
・キャンセル料
イベント開催の2週間前(12月31日)まで:出展費の半額分をいただきます。

ご指定頂いた口座へご返金いたします。その際の手数料は出展さまご負担となります)
イベント開催の2週間以内1月1日以降:全額キャンセル料としてご負担いただきます。


【5.搬入・搬出時間について 】

・前日搬入1/14(土)15:00~17:00

 ※前日搬入希望の方は必ず事前連絡をお願いいたします。
会議室内ブースの方は搬入・レイアウト可能です。

会議室以外の方(ロビー、屋外ブース)は前日レイアウトはできません。

什器などの搬入は可能ですが盗難防止のため搬入物を会議室内に入れておいてください。

※当日9:00に来て速やかに荷物を自分のブースに移動してください。

(詳しくはその場に実行委員がいますので聞いてください)

17:00に施錠を行います。盗難、破損などトラブルなど当方は一切責任を負いません。

・当日搬入9:00~10:00 ※9:00より前には建物内へ入らないようお願いします

・※まずは受付にお越しください
・16:00完全撤収でお願いします。都合により早めの撤収をご希望の方はお申し込み時にお伝え下さい。

【6.駐車場について】

新居浜駅周辺の有料駐車場をご利用いただくようになります。(出展者さまご負担となります)その際は新居浜駅南側(駅裏側)をご利用下さい。24時間最大600円

※駅正面の駐車場は上限なしの30分毎100円となり高額になりますので駐車しないようお気をつけ下さい

※隣接フジには駐車しないようお願いします。

搬入時はテレコムプラザへ駐車可能ですが、荷物を降ろした後は速やかに車の移動をお願いします。
・妊婦さん、持病などにより駐車場からの歩行が困難な方は事前にご相談下さい。(他の出展者さまと平等にするため、駐車場代として600円負担して頂きます。)なお、実行委員は早朝準備、最後の片付けなどにより会場駐車場を使用することをご了承下さい。

・前日搬入の際はテレコムプラザの駐車場をご利用下さい



【7.その他】

・開場前に出展者さまとお客様を見分ける為、また出展者さま同士での交流を図る為にも、可能な方は作家名を記入した名札をご準備下さい。首からつるすカードケース、胸元に安全ピンでとめるなど。せっかくですので「いつもお会いするあの方」や「この作品の作家さん」から「◯◯さん」で覚えて欲しいですよね★
当イベントでの盗難、事故、怪我、破損、売買でのトラブル等、当方は一切責任を負いません。

返品交換の対処なども出店者様の管理、責任のものと、お願いします。
・お子様連れでの出店も可能ですが、他の出展者さまやお客様にご迷惑にならないようお子様の管理をよろしくお願いいたします。

これまでにもお子様連れの出店者さまはいらっしゃいましたが今のところトラブルや苦情など出ておりません。ご協力ありがとうございます。

・グループ出展の方は前日までに当日参加される作家人数と作家名をご連絡ください。

・飲食はブルーシートを敷いている休憩所をご利用ください。カーペットを汚した場合は会場が指定するクリーニング代を請求させて頂きます。
ロビーに自動販売機が設置されております。
・飲食関係の出店には食品営業許可証が必要です。申し込みの際に営業許可証の画像を添付下さい。
・コンセントがご使用できます。申し込み時に必ず記載下さい。コンセント使用の際は延長コード(会議室内は3m以上・ロビーは7m以上必要)を各自準備して下さい。なお、コンセント使用できる場所は限られるため、申し込み順によっては使用できないことをご了承ください。

・会場の事情により屋外テントの設置はできません。


【チラシ置き場の利用について】
・会場にはチラシ置き場を設けております。他のハンドメイドイベントのご案内や名刺など置くのにご使用ください。イベント終了時は必ず残った分を持って帰ってください。残っているものはこちらで破棄いたします。
・ブースを越えての勧誘やビラ配りはご遠慮ください。

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テーマ:
こんばんは うさ*ひなです

長い長い夏休みも、早いものであと少しで終わり

今頃みなさん宿題ラッシュに追われているのではないでしょうか?(笑)


私たちwhoopie!スタッフはみんな小学生もしくは未就学児がいます!
夏休みは子供中心で身動きが取れませんでしたが、新学期スタートとともに、我々も行動開始です!


まだvol.13の注意事項などがまとめれていないので詳細は後日になってしまいますが、募集開始日時のみ先に告知しておきます!


9月15日 21:00より次回whoopie!出展者さまの募集を開始します!!

※フライング厳禁ですよ〜
それより前に申し込んだ場合は無効とさせて頂きます。

なお、whoopie!では出展した時に次回の申し込みができる『申し込み優先枠』があります。そのため、ブログを通しての申し込み枠は優先枠を除いた数なので会ごとにバラツキがあります。

今回の一般枠は4ブースのみとなっていますm(_ _)m


また詳細をアップしますので、よく読んだ上でお申し込みをよろしくお願いします★


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