こんにちは、ホームページ作成アドバイザーの田中です。
本日もよろしくお願いします。
今日は、オンラインで請求書を作って管理できる「Misoca」というサービスがとても便利なので紹介しようと思います。
このサービスは無料で使えて便利なので、もう1年近く使ってますし、これからもずっと使い続けたいと思っています。
ウチの会社は、WEB制作をメインとしていて、ほとんどの決済がPayPal経由なので、請求書の発行は月に10枚もないです。
請求書発行のタイミングはHPのデザイン代行や何かの作業代行をして、どうしても請求書でないとだめなケースになります。
で、たまに請求書を郵送しなければならないケースも出てきます。
でも!
請求書の作成って結構面倒なんですよね…
お金もらうのに何が面倒だって?
いや~、この請求書発行って結構神経使うんですよ。
お金の話だから間違っちゃいけないし、月に10枚も発行しないから、毎月作成する方法を思い出したりと…
でも、今回紹介する「Misoca」に切り替えてからは、請求書発行に関してかなり作業が効率化して、気分もすっきり使えているのです。
私は、「Misoca」導入前は、エクセルで請求書を作ってPDFで出力しメールで添付して送っていました。
エクセルファイル1つで1請求書となるようにしていて、入金があった場合などにファイル名を変えて仕分けをしてました。
で、エクセルをPDF化して管理していました。
こんなやり方を私は、7年くらい続けてたんです。
その間パソコンショップに立ち寄った際には、何かいい請求書作成のソフト無いものか?
と物色した時もありましたが、どれもエクセルで管理するのとあまり変わらず、購入をためらっていました。
私の求めていたのは、オンラインで、請求書が作れてPDFがその場で作れるやつ。
で、そう悩んでいるうちにネット「Misoca」を見つけたんですよ。
早速使ってみる事に。
これで請求書がオンラインで作れるぞ!
しかも、PDFで出力出来て、メールでそのまま送信できる!
おぉ、これは私が望んでいたシステムだぁ
しかも無料?
早速登録するしかない!
登録してみた所とても使い心地のよいサービスでした。
うん、管理画面もシンプルでとてもハイセンス♪
グレー系で飽きの来ないデザインに仕上がっています。
操作も単純ですごい練られている感じがします。
私もWEB屋のはしくれですので、このようなサービスを作ろうかな?
等と考えた時期もありましたが、「Misoca」を見たら手を出さなくて良かったなと思いました(笑)
それほどしっかり作り込んであります。
WEB屋の私でも、ちょっとすごいという感動を覚えました。
で、早速ブラウザを開いて、お客さんの名前を打って、金額入れたんです。
あっという間に請求書が出来てしまいました。
で、PDFをよくみてみた所。。
あれ・・
なんか下の方に「Misoca」というロゴが出てしまってるじゃないですか?!
え?これって有料じゃないと消せないのか?
やっぱそうだよね・・世の中甘くないよね…
しぶしぶ、有料のサービスのところをチェックしてみたけど、
あれ?このロゴを消去するのって無料版でもできちゃうじゃないか?
おぉこれはいい。
で、消せました♪
いや~無料でここまで出来るなんて嬉しいです。
うれしかったのですが・・今度は逆の心配が生じました。
ここまで無料でやって大丈夫?
せっかく気に入ったサービスなので、出来れば長く使いたい!
「Misoca」がつぶれてしまっては困る!
次に、どうやってこの会社が収益を上げているのだろうか?というの気になりました。
有料の部分がちゃんとありました。
・請求書をオンラインで作って、PDFを作成。
・メールでPDFを送るまでは無料
・でも、請求書の印刷と郵送の代行が有料という事でした。
しかも
オプション機能(有料)
請求書の郵送代行:180円/1通(税込み)
見積書のFAX送信:60円/1通(税込み)
・メールでPDFを送るまでは無料
・でも、請求書の印刷と郵送の代行が有料という事でした。
しかも
オプション機能(有料)
請求書の郵送代行:180円/1通(税込み)
見積書のFAX送信:60円/1通(税込み)
お金払えばこんなキチンとした請求書ができます。
うーんなるほど!
確かにこれならお金を払う価値はある!
ウチみたいなたまにしか郵送を利用しない弱小企業にはぴったりな料金だし♪
いや~ここで収益を上げるなんて頭がいいです、運営者様。
さっき「Misoca」のサイトをチェックしましたが、利用者が15,000事業者となってましたので、収益のほうも心配なさそうです。
最近、クレジット会社やPayPalとの連携も始まったようなので、請求書作成サービスという枠を脱却し、新たなサービスに進化する意欲も感じるので良いですね。
勢いのありそうな会社のサービスを使うのはとても心地よいです。
私もWEB屋さんのはしくれとして是非見習いたいです。
話がちょっとそれまくってしまいましたが(笑)
オンラインで請求書を作って管理できるこの「Misoca」はこんな人にお勧めします。
私のように
・請求書発行が面倒な人
・PDFの請求書を作りたい人
・あまり請求書の枚数が多くない小さな会社や個人事業主
・たまには郵送しないといけない人
・エクセルではなく、管理画面上で簡単な入金管理をしたい人
・PDFの請求書を作りたい人
・あまり請求書の枚数が多くない小さな会社や個人事業主
・たまには郵送しないといけない人
・エクセルではなく、管理画面上で簡単な入金管理をしたい人
こんな感じの人にぴったりですね。
入金管理と言っても弥生や会計ソフトのように口座と連動…なんて高度な事は出来ませんが、請求書を発行するという目的は十分に果たせます。
これ以上、私がごちゃごちゃ説明するより
オフィシャルサイトの方に動画ありますので、チェックしてみてください。
↓
http://www.misoca.jp/