すごす日々のハヤシです。
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おはようですよー。
今日は「元号の日」です。
木曜日がやってきましたね。
あーあー、はやいなー。
もちろん、思いやりランチとカフェ丼ランチのはじまる日です。
実は私もメニュー知らないとです(笑)。
おとなりあんしん村では８月１５日の納涼祭に向けて、
打合せなう！あれもこれもそれもどれも決めなければ！
さー楽しんでやりまっかー。
テーマ：
Excelで活用する関数。
実はサーティファイの
http://www.sikaku.gr.jp/guide/
Excel１級の資格をもっておりまして。
Excel® 表計算処理技能認定試験
ついでにWord１級ももっておりまして。
Word 文書処理技能認定試験
大昔の職業訓練のときに、パソコン指導があったのですが、
ダブルで１級を受験したという。
ということもあり、Excelはごりごりとよく使います。
今日のレッスンは♪
はやしがよく使う関数についてお知らせしましょう！
COUNTIF
複数セルの値を見て、
○当てはまる文字
○当てはまる数字
のセルの数を返します。
細かい使い方書こうかとおもったけど、こちらの方がだんぜんわかりやすい！
ということで、人さまのページをリンク。
COUNTIF（条件を満たす個数)
応用としては、
COUNTIF(A1:D4,"合*") →答えは９
* 任意の文字、０文字以上
COUNTIF(A1:D4,"不?") →答えは０
? 任意の１文字
COUNTIF(A1:D4,">100")
> < = といった等号を使うこともできます。
SUMIF
複数セルの値を見て、
○当てはまる対象の合計
○当てはまる数字の合計
のセルの数を返します。
同じようにリンクを。
SUMIF（条件付き合計)
こちらはCOUNTIFと同じように使えますので、
リンクでの例をさらに拡張すると、
SUMIF(B3:B16, "*北*", D3:D16)
のように、北の文字を含むもの(北海道、東北)だけを集計することもできます。
SUMIFは結構私は活用します。
個人事業主用の総勘定元帳をExcelで作っていますが、
○複数人数分を
○家庭用事業用を切り替え
○日付
○勘定科目
で集計、というのをしています。
すると、以下のような列を作り、
A列 B列 C列 D列 E列 F列 G列(非表示) H列
H01 U1 2014/01/01 S01 R01 家賃 H01U120140101S01R01家賃 10,000
林 事業用 日付 預金 利益 適用 キー項目
このようにG列を組み合わせます。
このG列がキーとなるので、これに該当するものを集計するということです。
例１
林で集計する
=SUMIF(G:G, "H01*", H:H) ※G:GやH:Hはその列自体をさします
例２
林の事業用で集計する
=SUMIF(G:G, "H01U1*", H:H)
例３
林の今年分だけで集計する
=SUMIF(G:G, "H01??2014*", H:H)
例４
林の事業用の預金項目だけ集計する
=SUMIF(G:G, "H01U1????????S01*", H:H)
例５
林の事業用の家賃項目だけ集計する
=SUMIF(G:G, "H01U1??????????????家賃*", H:H)
といった使い方ができるわけです。
H01
U1
20140101
S01
R01
といった項目の文字数を固定にしておけば、
?
を１文字分とするだけで、
柔軟な集計ができる、
そういうわけです。
ちなみに仕訳帳には１０００件近くデータがはいっています。
そんなのいちいち手で集計したりしたくないですよねー。
１５３０文字
SUMIF使えるっ！
はやし ともゆき（林 智之）
会社概要：
有限会社ふくいみらい社 代表取締役
〒918-8205 福井市北四ツ居２丁目７－１７ 電話 0776-54-2931
メール info@fukuimirai.jp ホームページ http://fukuimirai.jp
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