５月号日経トレンディに、アマゾンが提唱する会議と資料方法が紹介されている。
会議
①冒頭５分、全員黙読タイム
→会議で話す全体像を把握。意思決定すべき重要箇所を確認し、すべき質問を整理した上で議論をスタート
②８人以上集まらない
→議論進展の最適人数
③必須か任意か事前にお知らせ
→無駄な会議出席を無くす
資料
①パワポ、箇条書き禁止
→読み手に解釈のズレあり。文章だと行間を読む必要なし、共通認識を全員で持つことできる。会議欠席した人にも真意伝えられる
②A4 1枚で
→無駄を省き言いたいことを一枚にまとめる
③新規事業は、仮想プレスリリース形式で
→FAQやユーザーマニュアルも補完資料で添付