会議。
無駄な時間なイメージありますよね。
その原因はズバリ空気です。誰も発言しない、上司の一方的な発言を聞いて終わり。
コレですね。そうならないために
会議をフランクな空気で始めるために
アイスブレイクを取り入れる
軽い自己紹介
新しいメンバーがいる場合、全員が簡単な自己紹介をする。趣味や最近あった楽しい出来事などを共有させる。
アクティビティ簡単なグループゲームやクイズを行う。これはチームの絆を深める手助けになります。
リラックスした環境を作る
カジュアルな場所可能であれば、会議室以外のカフェテリアやラウンジなど、リラックスした雰囲気の場所を選びます。
軽食や飲み物
コーヒーや軽食を用意することで、参加者がリラックスしやすくなります。
トーン設定
カジュアルなトーン
会議のスタート時には、フォーマル過ぎないトーンで話を始める。例えば、「今日はどうですか？」や「皆さん、最近どう？」などの気軽な会話をする。
ジョークやユーモア
短くて適度なユーモアを交えると、場の雰囲気が和みます。ただし、全員が理解しやすい内容にすることが重要です。
参加者の意見を尊重する
オープンダイアログ
会議の初めに、皆さんの意見や考えを自由に出してもらう時間を作る。
リスニングアプローチ
参加者の意見をしっかり聞く姿勢を示すことで、フランクなコミュニケーションが促進されます。
気楽なレジュメ設定
緩めのレジュメ会議の目的や流れを簡単に説明し、細かいルールを捨てる。例えば、「今日はざっくばらんに話しましょう」と告げる。
予め共有する
事前にコレを共有しておくことで、参加者が準備しやすくし、当日のプレッシャーを軽減します。
共通の話題から始める
最近のニュースや出来事
業界に関連する最近のニュースや、共有される関心事を話題にすることで、自然な会話を始められます。
これらの手法を組み合わせることで、会議をフランクな空気の中で始めることができるかも。
フランクな会議は参加者のクリエイティビティと積極性を引き出しやすくしますので、実りのあるものに。
是非やってみてください。
