Word・Excel・Powepointのお節介をなくす10の方法
ITmediaの3分LifeHackingで紹介されていたもの。
Word，Excel，Powerpointを使っているときに感じる「お節介な機能」
を外すというTipsです。
まあ，大体分かっていることですが，忘れたときのためのメモ代わりに。
- アルファベットの1文字目が勝手に大文字になったり、記号に変換されるのを防ぐ
- 「1.」や「・」が行頭にある文章を改行した際、勝手に箇条書きになるのを防ぐ
- URLにハイパーリンクが勝手に張られるのを防ぐ
- 単語の下に波線を引かれるのを防ぐ
- 勝手にスペルチェックされるのを防ぐ
- 図を挿入する際に、勝手に描画キャンバスが作られるのを防ぐ
- あまり使わないメニューが勝手に隠されてしまうのを防ぐ
- 「ファイルを開く」で、必ずマイドキュメントを参照しに行くのを書き換える
- 新規文書のデフォルトの文字設定「MS P明朝」「10.5」を変更する
- 起動時に作業ウィンドウが勝手に表示されるのを防ぐ
- アルファベットの1文字目が勝手に大文字になるのを防ぐ
- 入力文字が勝手に記号に変換されるのを防ぐ
- URLにハイパーリンクが勝手に張られるのを防ぐ
- 「開く」を選択した際、最初に開くフォルダを変更する
- あまり使わないメニューが勝手に隠されるのを防ぐ
- セルの列幅を狭くした際、グラフが勝手に縮小されるのを防ぐ
- 新規ブック作成時のワークシート枚数「3」を変更する
- 新規ブック作成時の文字設定「MS Pゴシック」「11」を変更する
- セルに文字入力する際、続きが勝手に入力されるのを止める
- 起動時に作業ウィンドウが勝手に表示されるのを防ぐ
- テキストを貼り付けた際、サイズがやたら大きくなるのを防ぐ
- 文字の量が多い時、フォントが自動縮小されるのを防ぐ
- プレースホルダ内にテキストを貼り付けた際、2行目以降の行頭が1文字下がるのを防ぐ
- テキストボックスや図形がグリッド単位でしか移動できないのを止める（その1）
- テキストボックスや図形がグリッド単位でしか移動できないのを止める（その2）
- アルファベットの1文字目が勝手に大文字になるのを防ぐ
- URLにハイパーリンクが勝手に張られるのを防ぐ
- 勝手にスペルチェックされるのを防ぐ
- 文字量が増えたことでテキストボックスの幅が伸びるのを防ぐ
- 複数の図形のタテヨコ位置をキレイに揃える
「お節介」と思う人もいれば，「便利だな」と思う人もいることでしょう。
感じ方は人それぞれだと思います。ご参考までに。
firefoxの備忘録
Firefoxの設定で忘れてしまいがちなことを，自分用にメモ。
＜拡張関係＞
PrefBar というFirefox用の機能拡張を使っています。
JavaScriptのON/OFFやCookieのON/OFFを
ツールバーからワンクリックで切り替えられるので非常に便利です。
ただ最近，常に「PrefBar」をツールバーに表示している
必要がない気もしています。
それに，色んなものをツールバーに表示する設定にしていると，
Firefoxの起動が心なしか遅くなる気がします。
そこで，普段は「PrefBar」は非表示にしたい。ということで，調べたところ，
「PrefBar」の表示/非表示は「F8」で可能であることを最近知りました。
＜Firefoxインストール時の設定＞
最近，職場でPCが新しくなったので，メモ代わりに
以下のURLを貼り付けておきます。
細かい設定は忘れてしまいがちなので…。
■参考URL
責任転嫁
audiofan.net
http://audiofan.net/archives/2005/11/firefox_ver15.html
PowerPointを使ったプレゼンテーションは理解を妨げる？？
GIGAZIEの2007年04月05日付けの記事に
「PowerPointを使ったプレゼンテーションは理解を妨げる 」
というのがありました。記事によると
「PowerPointなどを使ったプレゼンテーションを、
ただ聞かされるだけというやり方は、
脳の負荷を不必要に高めるだけで、
脳が短期的に記憶できる領域をすぐに埋めてしまうことから、
かえって理解を妨げているとのこと」
と伝えています。
元の研究を読んでいないので，詳細は分かりません。
が，パワーポイント自体がダメ，
ということではないような気がします。
要点としては，
目で見る情報と，耳で聞く情報が同じ場合，
限られた注意が2つに分割されてしまうので
脳にかかる負担が大きい
ということ（だと思います）。そうであれば，
パワーポイントを使ってプレゼンしようが，
別の方法でプレゼンしようが，
この状態になったら理解が妨げられる，
と考えるのが妥当でしょう。
Research points the finger at PowerPoint
という記事では，この研究をした
オーストラリアの研究者John Swellerの以下のような
言葉が引用されています。
「図について説明するのは，
言葉とは別の形で情報を提示するので，効果的だ。
だが，書かれた文字と同じ事を口で説明するのは，
効果的でない。脳に大きな負担をかけるため，
内容を理解する能力が損なわれるからだ。」
この引用文から判断すれば，
パワーポイント自体が悪いのではないのだろうと思います。
GIGAZIEのタイトル
「PowerPointを使ったプレゼンテーションは理解を妨げる」
は，少し言い過ぎかもしれません。
パワーポイントに固有の問題ということではないですし。
John Swellerさんも「パワーポイントは有害だ」と
言っているようですが，
正確さに欠ける表現かなぁ，という気がします。
また，何よりも気になるのが，
「脳に負担がかかるから，理解が妨げられる」という主張です。
具体的な研究を見ていないので分かりませんが，
個人的な経験からすれば，むしろ，
パワーポイントは分かりやすい気がしてしまうので，
積極的に理解しようと頭を使うことが少ないのではなかと思うのです。
図を示して説明するのなら，
多少は理解しようとアタマを使います。
しかし，目と耳から同じ情報が入ってくれば，
それほどアタマを使わず理解した気になってしまうのではないでしょうか。
もう少し具体的な研究を見たいところです。
■参考URL
PowerPointを使ったプレゼンテーションは理解を妨げる
Research points the finger at PowerPoint
IDとパスワードを抜き取る手口
「ホームページを作る人のネタ帳 」というブログで，
最近の「ウィルス感染経路」と「IDとパスワードを抜き取る手口」
について紹介されていた。
自分でも気をつけるために，メモしておきたいと思います。
なかなか巧妙な手口だと思います。
「ソーシャルブックマークユーザーのIDとPASSをいとも簡単に抜き取る手口 」
まず，ウィルス感染の感染経路ですが，
「ブログに貼られているYouTubeを再生」することで，
ウィルスのダウンロードが始まる場合があるそうです。
これは引っかかりますね…。
むやみやたらとブログに貼られている
YouTubeのリンクを再生しないよう気をつけたいですね。
「IDとパスワードを抜き取る手口」は，
主にソーシャルブックマークのもの。
最近では，自分が利用しているソーシャルブックマークに
追加するためのボタンが，
ブログに設置されていることがあります。
これが本家のサイトにソックリな，
フィッシングサイトにリンクされていることがあるのだそうです。
そこでユーザIDとパスワードを入力すると，
IDとパスワードのログを取られるらしい。
しかも，偽サイトのログインが終わると，
ちゃんと本家のサイトにログインして，画面を表示するとか…。
これでは気づきませんね。
自分は使ったことがないのですが，
このボタン，利用者は多いのかな？
ソーシャルブックマークのIDとパスワードを抜き取られると，
いろいろと良くないことが起こりうるそうです。
それについては，続きの
「ブックマークIDとPASSが抜かれたぐらいでなんだ？という方の為に 」
というエントリーをお読みください。
読むと「気をつけよう」と思うのでは。
【今日の教訓】
知らない人のブログで，
「YouTube」や「ソーシャルブックマーク」へのリンクを
むやみにクリックするな！気をつけろ！
アメブロが一部で全文RSS配信を中止
「著作権保護」という名目のようです。
個人的には，RSS Readerで「まとめ読み」しているため，
不便で仕方ありません…。
RSS Readerで読んでも数行程度で，
あとは『著作権保護のため、記事の一部のみ表示されております。』
という注意書きが表示されるだけです。
わざわざ本人のブログを開いてまで読もうとは思わないけど，
ちょっと目を通してみたい，という程度のブログが結構あります。
全文配信してくれないなら，多分，
その種のブログは読まなくなるでしょうねぇ（笑）
著作権保護が目的というよりも，
RSS Readerを使われるとブログに表示される
本文以外の情報（広告，告知など）を
読者が読まなくなるから，
という理由なのではないか，と勘ぐってしまいます。
ところで，アメブロではブログの著作権が
ユーザーに帰属するものなのか，
はっきりと明言されていない気がするなぁ。
書いてあるのかもしれませんが，
「アメーバ利用規約 」を読んでもよく分かりません…。
■参考URL
主要ブログサービス・著作権関連の利用規約まとめ
アメブロが一部のブログで全文RSS配信を中止した模様
Google Mapsで超ズーム
idea * ideaで紹介されていた裏技です。
場所によっては，通常の最大ズームよりも，
さらにズームすることが可能になるというものです。
まず，Google Mapsで指定の場所を探して，
ズームを最大にします（衛星写真で）。
次に，地図の右上にある「この地図のリンク」をクリックします。
そうすろURLでパラメーターをみることができます。
続いて，そのURLの中でズームレベルを表す
"z="の部分を探し，「19」より大きな数字に変えます。
場所によっては，さらに拡大した画像を見ることができる。
■元記事URL
idea * idea
ブックマークレット ：快適にブラウジングするツール
最近知った，ブックマークレットの紹介。
ブックマークレット（Bookmarklet）とは，
ブックマークにURLを登録する代わりに，
ごく短いJavaScriptを登録することで，
ボタン一つでいろいろな機能を実行できるブックマーク。
Google関連やら，たくさんのブックマークレットが公開されています。
個人的に重宝しているのは，
英和辞典・英英辞典のブックマークレットです。
英文記事を読むときに，けっこう便利です。
以下のサイトで公開されいてる，
選択した文字列を「英辞朗」で調べるブックマークレット，
選択した文字列を「ロングマン英英辞典」で調べる
ブックマークレットを使用しています。
>>「英辞朗のブックマークレット」 (別ウィンドウで開いて検索)
頻繁に使用する機能をブックマークレットとして登録すると，
ブラウジングが多少なりとも快適になるのではないでしょうか。
■参考URL
ITmedia
3分LifeHacking： キミはブックマークレットを知っているか？
ハードディスクの故障は温度や使用頻度に関係ない？
Googleによると、ハードディスクは温度や使用頻度に関係なく故障する
という記事を読んだ。記事によれば，一般に
- 温度が高いと故障しやすくなる
- アクセス頻度が高いと多く動くため、故障しやすくなる
と信じられているが，
Googleが10万台以上のハードディスクを調査した結果，
温度やアクセス頻度に関係なく故障することが判明したらしい。
それと，ハードドディスク障害の早期発見・故障の予測を目的として
搭載されている「S.M.A.R.T.」からの，いつ故障するかという予測も，
故障とはほとんど関係なかった，とか。
ほんとに？と思っていたら，続けて以下のようなコメントが。
「ハードディスクの温度が50度を超えるような環境であれば，
故障率は如実に上昇しています。これはハードディスクの
メーカーも推奨していない温度なのでさすがに当然か。」
う～ん，だとすれば，「温度の高さ」と「ハードディスクの故障」には
一応，関係があるのでは？？
温度が上がれば，直線的に故障が増えるわけではない，
ということでしょうか。
原文をチラッと読んだところ，
この調査は，メーカーのデータではなく，
自然な状況下でエンドユーザから集めた
大規模なサンプルであることがウリのようです。
たぶんく，自然な状況（実験室ではなく）であれば，
温度やら使用頻度以外の要因が，
故障に大きく関わる，ということなのかもしれません。
いずれによせ「HDD Health」のように，
S.M.A.R.T.からハードディスクの寿命を計算するソフトの予測は，
「参考程度」と考えた方が良さそうです。
■元記事URL
GIGAZINE
Googleによると、ハードディスクは温度や使用頻度に関係なく故障する
テクノバーン
ハードディスクは高温で利用しても故障は発生しない、Googleが検証結果を発表
■参考URL
「HDD Health」
cowscorpion.com
http://cowscorpion.com/HDD/hddhealth.html
Health インストール ガイド
http://www.xucker.jpn.org/pc/hddhealth_install.html
YouTubeの人気動画を抽出して，エンドレスに再生する「Rimo(リィモ)」
「はてな」から，人気動画をエンドレス再生する
「Rimo」というサービスがリリースされました。
使い方は，とても簡単です。
まず，以下のサイトにアクセスします。
http://rimo.tv/
後はフラッシュ再生できるブラウザなら，
自動的に人気動画が再生されます。
マウスを左下にもっていくと，リモコンが表示され，
音量やチャンネル（動画の分野）を変更できます。
興味のない動画は，画面右下に表示される「スキップ」で，
飛ばすこともできます。
動作が軽快でともて使いやすい。
ニンテンドウの「Wii」からも利用できるらしい。
今後は，YouTube以外の動画サイトから，
コンテンツを増加していく予定だそうです。
なかなか，おもしろいサービスだとは思います。
が，YouTubeなど，動画共有サービスのほとんどは，
違法コンテンツによって成立っているように思います。
多くの人気動画は著作権に反するものとしか思えません。
「はてな」の狙いは，明らかに違法コンテンツの2次利用にある，
としか考えられないのですが…。
もし違法コンテンツを除去して，サービスを提供するのであれば，
問題ありませんが，現時点では，そうではないようです。
面白いとは思うのですが，そんなものが堂々と
サービスとして成立してしまう，というのはどうなんだろうか？
少し考えさせられます。
これはアメーバの動画サービスも同じかもしれません。
いや，自分も見てますけどね（笑）
■URL
はてなの日記
http://hatena.g.hatena.ne.jp/hatena/20070216
Rimo
http://rimo.tv/
■関連記事
INTERNET Watc
はてな、シンプルな操作でYouTubeの人気動画を自動再生できる「Rimo」
■追加関連記事（2007/02/25）
GoogleがYouTubeの著作権管理に乗り出すという記事。
具体的な管理方法についてはまだ公表されていないようですが，
これは必要なことなのでしょうねぇ。
テクノバーン
これでJASRACも安心、GoogleがYouTubeに著作権管理システムを導入へ
PDFから特定のページを抽出して別のPDFファイルに保存する：PDF Knife
といっても，使用頻度は高くないと思われます。
PDFは往々にして，とても重たいですよね。
頻繁に開く長い文章のPDFファイルがある場合，
とてもストレスになります。
そこで活躍（？）するかもしれないのが，
「PDF Knife」 というソフトです。
PDFファイルの任意のページのみを抽出して
別のPDFファイルに保存できるツール。
使い道は人それぞれでしょうが，
以下のような使い方があるかもしれません。
（1）PDFの分割
使う頻度の高いPDF化された説明書を，
章ごと切り出して保存しておく。
特定の章（部分）だけ見たい場合に便利。
（2）PDFの軽量化や閲覧性の向上
「余計だな」と思う部分をバシッと切り捨てることで，
ファイルが軽くなり，閲覧性が向上するかも。
窓の杜にソフトレビューがあります。
窓の杜ソフトレビュー
PDFファイルの任意のページのみを抽出して別 のPDFファイルに保存「PDF Knife」