第5回ZAOD(展示会)準備及び片付けについて | Z A O D B L O G

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展示会情報を中心に発信していきます。

百衣@主催です!


今日は、展示会の準備と片付けのお話をします。


展示会は5月31日ですが、実はその前後を準備&片付け日にあてて会場を抑えています。

具体的な時間は以下の通り。


5/30(金) 14:00~17:30

6/1(日)  11:00~14:00


基本的には展示会当日5/31の11時に現地集合して頂き、OPENする12時までの1時間で各自作品を準備をして頂きますが、もし前日入りできる人が居たら、是非上記の時間内にお越し頂き、開場準備のお手伝いをして頂きたく、時間に余裕があれば各自の作品もセッティングして頂きたいのです。


これは当日朝の準備の負担を少しでも減らす為であり、必ずしも参加して頂きたいものではありませんから、前日入り出来ない方は心配しないでOKですからね!

また翌日も片付けの時間を設けてありますので、お時間がある人はお手伝いお願いします。

余談ですが、前日準備が完了した後に、行ける人のみでどこかの居酒屋で前夜祭でもしましょう!


※出展者以外の方は、前日及び翌日の現地入りはご遠慮下さい。出展者さんと一緒にお越し頂いても、前日と翌日は入場出来ませんので悪しからずご了承下さい。これは会場での混乱・トラブル防止のためです。どうしても遠方から同伴して来る等の理由で、一緒に会場入りしたいという方は、あらかじめ私のほうへメールでご連絡下さい。前もってご連絡頂ければOKです。

だって、誰だか分からない部外者が侵入してみんなのゾイド持ってかれちゃったら困りますものね!



それから、今回の展示会に出展する作品が大きすぎて、または多すぎて、どうしてもボークスさんへ荷物を送り付けたいという方がいらっしゃいましたら、これまたまずは私のほうへご相談ください。エントリーしたときのメールに送っていただければOKです。(5/18までにメールしてください。それ以降はアウトになります~)

これは、本当にど~~~しても!という人だけです。皆さんが荷物を発送されると全てボークスの店員さんが荷受をしなければならず、混乱・トラブルのもとにもなりかねません。

ですから、基本的にはご自身の手で作品を大事に持ち込んで欲しいです。くれぐれも、勝手にボークスさん宛てに荷物を発送したりしないようご注意お願いします。




さて、ここでボークス大阪さんの展示会場イメージがつかめないという人のために、写真を公開します。


会場は8階で、ご覧のようなエレベーターで上がってきていただきます。当日はここに受付テーブルを配置する予定です。

一応階段もありますので、エレベーターが混雑しているときはそちらで・・・私のような年寄りには無理ですがw





 

展示会場はとても広いです。皆さんの作品はいくつかあるテーブルと、壁に設置されている棚に飾って頂きます。イラスト作品や写真作品は壁棚の格子状のフレームにテープやフックなどで固定して下さい。(固定する為の道具・材料は各自でご用意ください。)

そんな感じで宜しくおねがいします!