こんにちは～ ちょっと色々とやることが溜まっているので、早めに更新させて頂きます。
悠です。
タイトル通り、早いものでもうすぐ12月も中旬。
12月は旧暦で『師走』と言うように、バタバタしております。
今回もそんな今週の出来事を書かせて頂きます。
○月曜日○
前夜は1h程格闘して起床し、出勤をしました。
始業前にメールを確認していると
この日の10:30から1h程、急遽知的財産課の業務についての打ち合わせが練り込まれていたのです…。
悠さん(急すぎやしないか…？)
そう思いつつ渋々自分の中で了承するものの、締め作業1が予定されているこの日にとってはだいぶ痛手な予定です。
悠さん(仕方ない。少し仕事を片付けておこう。)
始業時刻前に少しだけ業務を片付けておきました。
始業間もなく後
旧所属課の方からメールが届きました。
先週金曜日に、出張旅費申請の仕方を間違えてしまい、日当不要を日当有りで申請してしまった。
返金はどうしたら良いか。という問題があり、その続きの様です。
どうやらべぬ課長は悠さんと本人でやりとりをしてくれという指示を出したらしく、悠さんに「今日旅費が入金される予定で、予め入金分を用意している。今後どうしたら良いか」という連絡のようです。
直接悠さんが現金を本人から受け取る事とし、伺う時間を決める事とします。
先述通りこの日は急に打合せが入ってしまった旨とそのほかにも会議や不在の日を示して、その時以外を指定してくれと連絡したのですが
どうやら私の書いた日時の中で選べと解釈されてしまったらしく。
丁度打ち合わせ完了後間もなくの時間を指定されました。
悠さん(まぁ・・・仕方ないか…)
早速締め作業1に取り掛かるものの、一番伝票件数のある旧所属課の締め作業のみ完了できず、打ち合わせの時間が迫ってきます。
事前資料を読んでおく必要が有り、そちらの資料を読んでいれば、あっという間に打ち合わせ10分前。
会議室に着いたは良いけども、持ってくるものを忘れてしまい急いで取りに行きました。
1h程打ち合わせに参加して、そのまま悠さんは旧所属課の有る棟へ急いで歩を進めます。
先述の日当過払い分についての現金の回収へ行ったのです。
打ち合わせのかっこうのままという事で、右肩にさげた鞄の中にはパソコンが入っていました。
少し旧所属課のその該当の方と話して、自分の席へと戻りました。
悠さん(締め作業、出来てないんだよなぁ。)
存在を思い出して午後に取り掛かって行くものの
悠さん(あ。これやってなかった。おっとこれ忘れていた。うわっ。またこれが来た…)
特にこの日中ではないものの、色々と仕事が来ました。
午後の中頃に締め作業が完了し、麗チーフから転送されてきたメールでまた忘れていた事が。
決算月の為、説明会に参加せよメールです。
悠さん(あぁそっかぁ。決算月だから説明会聞かないとだし、来週が中旬だからそろそろ準備しないとだし。すっかり忘れてた。)
そんな感じで一部やりきれないまま終業時刻を迎え退社しました。
※勿論、残った仕事はこの日中納期ではありません。
○火曜日○
前夜は時間を確認できなかったものの、格闘をして出勤をしました。
この日はべぬ課長が居たら聞いておきたいことが有った為、旧所属課の有る棟へ押印してもらいたい書類を渡す目的ついでに行ってきました。
丁度行った際にはべぬ課長が離席されており、諦めて帰ろうと思ったその時
べぬ課長が戻ってきました。
早速べぬ課長の所へ戻り、要件を話したりしました。
何だかべぬ課長、御自身が以前されていたことを忘れていた様で
べぬ課長「あっ！これ、俺がやってるわ」
と、御自身で御自身にビックリされていました。
(べぬ課長は普段、一人称は「僕」です。でも素が出ると「俺」になります。)
一方の悠さんもあとで気づいた事ですがベぬ課長を「べぬさん」と呼んでいました。
最後に旧所属課の方の日当過払い案件について
悠さん「まぁこの件に関してはべぬさんに手数料を請求させてもらいますね。今度ごはんおごってください。」
と一言を放つと、べぬ課長もにこやかに対応して頂け、悠さんは自分の席へ戻りました。
この日は締め作業2、前日にやりきれなかったこと、月初業務等をさばいていこうという予定でした。
徐々にさばいていき、午後に入った時でした。
また誰も居ない時に限って外線が鳴り、対応をします。
一発で先方の名前も取り次ぐ方の名前も聞き取ることが出来。
取り次ぐ方が誰なのかもわかりました。
そのお相手さんは結構身長が高い男性で、一度も関わった事もなければ、数メートル席が離れているとはいえ、全く話し声も聞こえない方で、ある種結構視界に入っていました。
初めて声を聞き”あ、こんな声してるんだ”とちょっと勝手にびっくりしていました。
その後、旧所属課の方の日当過払い案件について処理の方法も教えてもらい。
財務部さんにも確認を取り。無事解決の方向へ向かっていきました。
そして麗チーフにシステム上の承認を頂く事となる為、事情をお話しする事になりますが
悠さん「べぬさんには「バーカｗ」って言っておきましたｗ」
※勿論冗談テイストで。ちなみに麗チーフはべぬ課長の事を御存知です。
と一言添えると、麗チーフも笑われていました。
しかし、麗チーフにはこの件の承認権限がないという事が判ります。
∵推測ではありますが、自分の部下がお金を会社に戻すけど良いのかという確認を、対象の方の直属の上司にする必要が有る為
つまりそれは
悠さん(べぬ課長に承認を貰う必要が有るのかぁ…！)
そうと判れば、すぐ内線を掛けて連絡をします。
いつもこちらから掛けた際は他の方が出られ、大体離席されているべぬ課長。
何コールか後、何故かガタガタと音をたてられた後
「べぬです～」
見事べぬ課長が出てくれました！
悠さん「悠です。丁度良い所に。」
事情を話して、翌日13:40頃また旧所属課の有る棟へ伺い、承認を頂く事としました。
○水曜日○
疲れているのか、ほぼ寝落ちに近い状態でした。
起床して、出勤をし、始業時刻を迎えました。
月初の業務を片付けていこうとすると、データの登録案件がメールで届きました。
丁度取り掛かろうとするともう2件追加され、一気に3件片付けました。
その後も定例処理に加え月初業務を片付けていき、お昼休憩も過ごして午後の時間を迎えます。
悠さん(んじゃ、行ってくるかぁ)
必要な書類を手に、時間に間に合う様自席を離れ、旧所属課の有る棟へ向かいます。
旧所属課の有る棟へ到着し、ロビーにある壁掛け時計を見てみれば13:30をさしていました。
悠さん(ちょっと早かったな…ｗ)
そう思いつつ、旧所属課のある事務所へ。
1人、書類を渡したい方がいらっしゃった為、その方の席に書類を置いてからべぬ課長の所へ歩いていきました。
私に気付いたべぬ課長が自身の席からこちらへ歩いてきますが、システム上の承認処理が必要である為、敢えて私はべぬ課長の席まで歩を進めました。
悠さん「すいません。ちょっと早かったですね」
べぬ課長「大丈夫だよ～」
言葉を交わした後、べぬ課長の横にしゃがもうとすると、自分の椅子を貸してくれ、べぬ課長は余った椅子に座りました。
証憑書類等を渡し、承認を貰う内容について一つずつ説明をしていきます。
納得をされ、悠さん立ち会いの下、無事に承認を頂く事が出来ました。
その後、べぬ課長に前から聞こうと思って居たことを聞いて、べぬ課長からも質問を頂いて。
かれこれ20分くらいはその場に居たのかもしれません。
戻りたくない気持ちを押し殺しながら、自席へと戻りました。
○木曜日○
前夜は1h程格闘。
疲れていたので早く寝落ちしたかったのにこみ上げがなかなか止まらなく、疲れも取れていません。
そんな中出勤をして、何事もないかのように仕事をしていきます。
この日は知的財産課の連絡会が有り、悠さんは違う課ではあるものの、経理系処理をしているとのことで、麗チーフから参加を依頼されました。
それまでは普通に就業していき、打ち合わせの時間が近づいてきました。
そばに電話応対をする所属課の方はいらっしゃったものの、電話が鳴っても何方も戻ってくる様子も無く。
仕方なくまた外線対応をしました。
先方は旧所属課にて取引があった取引先。氏名も知っている方でした。
今迄設計部宛のみだったのですが(研究開発部もあります。しかし外線番号が違い、離れた場所にいる同じ部署の方の電話が鳴るので、近くで鳴る外線は設計部だけだと思って居ました。)
今回は研究開発部。
悠さん「少々お待ち頂けますでしょうか。(席が判らん…。)」
何とか調べ出して、取り次ぐことが出来ました。
そして迎えた打ち合わせの時間。
知的財産について多少の知識を得たものの、知的財産課の業務については現況経理系処理しか行っていない悠さん。
業務内容の話には入っていけるはずもなく(元々会議では無言を貫く人です。)、そのまま会議終了予定時刻を迎えました。
本当はここで会社の10分休憩時間となるのですが、その休憩中もかまわず喋っている皆様。
悠さん(すげぇなぁ。よくそんな議論できるよ)
顔はジト目になってしまっていたかもしれませんが、疲れから頭が少し痛くなってきても終わりそうもない話し合い。
結局休憩時間10分は普通に潰れ、会議室をこの後予約している人たちが来ているとのことで無事に終了しました。
悠さん(疲れた。休憩時間返してよ…)
そんなことを思って居ると、内線が鳴りました。
相手は旧所属課の方で、仲良くしてくれている人です。
その方にとっては初めてのパターン、悠さんにとっては対応を知っている業務について電話での質問が来ました。
実際の書類を見ないと判らないところは一部あるものの、大方決まった形で来るはずの書類の対応でして。
書類の書式等を知っていて良かったです。
○金曜日○
この日は悠さんの逃げよう作戦により、午後に休暇を頂いておりました。
午前の終業時刻を迎え、退社をし、一旦帰宅をしてから所用を済ませ、16:00頃再度家を出ました。
実は来週、母の誕生日が有ります。
その誕生日プレゼントを買いに行く。という目的がこの日はあったのです。
母が好きなものを買ったり、自分も豪華に一人ディナーを食べたり、私服があまり無いので1着買ったり。
数時間滞在してからおうちへ帰り、母には無事にプレゼントを渡すことができました。
という感じでした。
読者様は如何お過ごしでしょうか。
この土日は暖かくなるようですが、今は冬です。
来週から確かまた寒くなりますので、御自愛の上お過ごしくださいね。
以上～ 悠でした