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前任者のやり方は
そのまま引き継がない。
最近、部内での
業務ローテーションがありまして
同僚と引き継ぎをし合うという
状況になっています📝
基本的には
同じ業務に携わっているんだけど
アシスタントで付いている
担当だったり取引先だったりで
細かな作業が違っていて
そこら辺はやっぱり
引き継ぎが必要になってくる。
業務の引き継ぎの
経験があるという方は
こういう引き継ぎの段階で
何の疑問も感じず
丸ごとそっくりそのまま
引き継いでいたりしませんか？
その意識
とーっても損です！
仕事もプライベートも
どっちも諦めたくない
生き方働き方を目指すのなら
この引き継ぎのタイミングを
存分に活かしましょう！
世間一般でいうところの
改善です😊
時間、工数を短縮できるところが
あるだろうか？
この視点で引き継いだ
作業内容を見ていく。
✅エクセルで集計表を作る工程
✅複数の人にメール配信する
✅封筒の宛名書き
事務のお仕事だと
毎月繰り返される
書類作成やインプット作業が
多かったりしますよね。
このようなパソコンを使う
ひとり作業だと
取りかかりやすいです😊
私が実際に直近でしたのは
毎月作成する明細表を
クリック1つで完成させる改善。
エクセルの「自動化」タブ機能で
今までポチポチとやっていた
⏩いらないデータ列を削除
⏩罫線つける
⏩列幅整える
といった操作を連続で記録させたので
次からはクリック1つで
明細表ができるようにしました！
引き継ぎする中で
えっ…、こんな面倒くさいことしてるの！？
と思ったのなら
迷うことなく改善しましょう！
ここでね。
あなたの人生というのは
あなたが主役、監督、脚本を担う
一世一代の大舞台。
その大舞台を
ミラクルハッピーで終わらせるか
バッドエンドの後悔だらけで終わらせるか
それは全てあなた次第なんですから！
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