😮💨最近始まったことやないけど要領が悪いせいで思ったように物事が進んでない😓
今回は 要領がよくなるためにはどうしたらいいかをまとめてみた😒
<😓要領が悪い原因>
1. 計画性の欠如：先を見越して計画を立てるのが苦手。
2. 優先順位が付けられない：重要なタスクとそうでないタスクの区別ができない。
3. 集中力の欠如：一つのことに集中できず、注意が散漫になる。
4. 整理整頓が苦手：デスクやデータが散らかっていて、必要なものがすぐに見つからない。
<😆要領よく生きるためのステップ>
1. 目標を明確にする
- 何を達成したいのか、具体的に書き出します。
例えば、「毎日30分の運動をする」や「週に一度部屋を掃除する」など。
2. 優先順位をつける
- やるべきタスクを重要度と緊急度で分類し、優先順位をつけます。
エイゼンハワーのマトリックスを参考にすると良いでしょう。
※ｴｲｾﾞﾝﾊﾜｰのﾏﾄﾘｯｸｽについては後で詳しく解説有り🧐
3. 計画を立てる
- 1日のスケジュールを作成し、時間ごとにタスクを割り当てます。
例えば、朝はメールチェック、午前中は重要なプロジェクト、午後は会議や打ち合わせなど。
4. 集中力を高める
- 作業時間と休憩時間を設定し、ポモドーロ・テクニックを使って集中力を維持します。
例えば、25分作業して5分休憩するサイクルを繰り返す。
5. 環境を整える
- 整理整頓された環境で作業することで、効率が上がります。
デスクやデジタルデータを整理し、必要なものがすぐに見つかるようにします。
<🤓具体例>
例えば、仕事のプロジェクトを進める場合を考えてみましょう。
1. 目標を設定する：「プロジェクトAを2週間以内に完了させる」
2. 優先順位をつける：プロジェクトに関連するタスクをリストアップし、重要度順に並べる。
3. 計画を立てる：毎日の作業スケジュールを作成し、タスクを時間ごとに割り当てる。
4. 集中力を高める：ポモドーロ・テクニックを使い、25分作業後5分休憩を繰り返す。
5. 環境を整える：プロジェクトに必要な資料やデータを整理し、作業しやすい環境を整える。
🧑🏫エイゼンハワーのマトリックスとは、タスクの優先順位を決めるためのツールの事で
第34代アメリカ大統領ドワイト・D・エイゼンハワーが考案した方法で、タスクを「緊急度」と「重要度」に基づいて4つの象限に分けます。
< エイゼンハワーのマトリックスの構造>
1. 緊急かつ重要（第1象限）
- すぐに対処しなければならないタスク。
締め切りが迫っているプロジェクトや、突発的な問題など。
- 例：クライアントからの緊急な問い合わせ、重要なプレゼンテーションの準備。
2. 重要だが緊急ではない（第2象限）
- 長期的な成功に重要だが、今すぐ対応しなくても良いタスク。
計画や自己成長に関すること。
- 例：スキルアップのための勉強、将来のプロジェクトの計画。
3. 緊急だが重要ではない（第3象限）
- すぐに対処が必要だが、実際には重要ではないタスク。
他人からの要求や中断など。
- 例：頻繁な電話やメールの対応、急ぎの会議。
4. 緊急でも重要でもない（第4象限）
- 重要性も緊急性も低いタスク。
無駄な時間を過ごすこと。
- 例：SNSのチェック、テレビや動画の視聴。
<エイゼンハワーのマトリックスの使い方>
1. タスクをリストアップする
- まず、自分がやるべきタスクを全て書き出します。
2. 各タスクをマトリックスに分類する
- それぞれのタスクを「緊急度」と「重要度」で評価し、適切な象限に配置します。
3. 優先順位をつける
- 第1象限のタスクは即座に対応し、
第2象限のタスクには計画を立てて取り組みます。
第3象限のタスクは可能であれば他人に任せ、
第4象限のタスクは削減するか避けるようにします。
<😏実践例>
例えば、来週に重要なプレゼンテーションがある場合：
- 緊急かつ重要：プレゼンテーションの内容作成（締め切りが近い）
- 重要だが緊急ではない：将来のプロジェクトのリサーチ（時間があるが重要）
- 緊急だが重要ではない：同僚からのすぐに対応が必要なメール（自分にとっては重要でない🥱）
- 緊急でも重要でもない：ネットサーフィン（時間を浪費するだけ😑）
この方法を使うことで、効率的にタスクを管理し、重要なことに集中できるようになります。
🤔なるほど
うちの場合
タスクをやりやすいやつから順番にやっていってたから
完成させたいものや達成したいことがなかなか終わらんかったのか😮💨
まずは エイゼンハワーのマトリックスを使って緊急度と重要度で分けていかなあかん訳やな😑
要領が悪い原因の 2番目にある
優先順位がつけられないっていうところがめっちゃ当たってた😢