こんにちは。
ご訪問ありがとうございます。
個人事業主さんの事務をオンラインでサポート、
すごろくノート術インストラクターをしております
田山靖子です。
最近、よく聞くようになってきたGoogleスプレッドシートってなに？って思われている方もいらっしゃるかなと思い、どんなものなのかを説明しますね。
Googleスプレッドシートとは
簡単にいうと、ブラウザ上で表計算ができるツールです。
Googleアカウントがあれば、ソフトなどは必要なく Windows でも Mac でも、OSを問わず、同じように編集することが可能です。
また、スマートフォンからもアプリを通じて閲覧や簡易的な編集(数値入力など)が可能です。つまり、 Google スプレッドシートを使えば、どんな端末からでも表計算ツールが利用できます。
Excelとは何が違うか
Google スプレッドシート 最大の利点は、同時編集が可能なことです。
通常であれば、お互いにメールにファイルを添付して送信しあいながら編集することになると思いますが、それではファイルが分散してしまい、うまく管理ができません。
共同編集機能を用いれば、一つのファイルを用意するだけで済むので、ファイルの集約管理に繋がり、作業の効率性が大幅に上昇します。
【スマホ/iPhone編】スプレッドシートの使い方
Googleスプレッドシートは、スマートフォンでも使用できるため、パソコンを持っていない外出中でも安心です。Android端末を持っている場合は、Googleスプレッドシートのアプリが最初からインストールされているため、すぐに利用できます。iPhoneを使用している場合は、Appストアから「Google スプレッドシート」アプリのインストールが必要です。
どちらの場合でも、下記の操作方法で新規シートを作成できます。
1. アプリを起動し、右下の「+」アイコンをタップ
2.「新しいスプレッドシート」をタップ
3.「シート名」を入力し、「作成」をタップしたら新規シートの作成が完了
Googleスプレッドシートはエクセルと似た使用感でありながら、無料で使用でき、共有も簡単です。
1. 共有をするときは、右上の「…」をタップ
2. 共有とエクスポートをタップ
3. ユーザーやリンクを管理をタップ
4. リンクの設定のところにある変更をタップ
5. リンクを知っている全員を選ぶと、リンクを共有したい相手に送るだけで、開くことができます。
スマホだけしかないけれども、表の入力をしていかないとならない方
資料を渡されたけど、どうやって見たらいいのかわからないという方
ちょっと修正したいけども、パソコンを開く時間がない
こんな時にぜひ使ってみてくださいね。
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