やーやーやー。
保育園、幼稚園、学校からもらってくる、子供たちのプリント。
頭が痛い人も多いのでは？？
忘れないように冷蔵庫に貼りまくり、すっかり冷蔵庫を温めてしまってないだろうか。
あるあるあるー！
今日はうちの幼稚園のプリント管理を披露。
パチパチパチ～。
毎月毎月、まー本当に次から次へもらってくるものだ。
先生たちも大変だろうに。
と、先生の苦労はしっかり読ませていただいて、
必要なプリント以外は「全捨て！」のkaitekiです。
基本、プリントは流動物資です。(入れ替わり、とどまらない。)
管理の場所は、
ここでーす。
そして、使うのはこのクリップボード一つ。
出入りの激しい書類は、
「簡単に、そして分かり易く！！」
プリントをもらってきたら、
必要か必要でないかを即判断。
だいたいどこももらってくるであろう、月の予定表は、キープ。
クリップボードに挟み、
来たる行事の詳細なとが書かれてるプリントも挟むだけ。
遠足や、運動会、参観日など、大まかな行事だけ、自分の手帳(カレンダーの人もいるかな)に書き、
持ち物、時間などは、書き写してるとキリがないので、プリントのままクリップボードで管理。
手帳・カレンダーを見て、
「あ！明日、参観日だ！」と思えば、
このクリップボードで詳細を、確認。
後、期限があるものも、ほんの少しだけ、「期限！」みたいにカレンダーに書くと、
なんの期限だったかクリップボードを見れば即解決！
もちろん、行事が終れば即捨てる。
クリップボードから抜くだけ。
あばよ！プリント！
うちは、もう必要な書類がだいたい分かるので、
行事がない時はこの5枚。
1. 「月の予定表」
2. 「月のお便り」
3. 「自作持ち物リスト」
4.「バスの時刻表」
5. 「しおり」
5.は、緊急連絡や、警報の場合、病気になったとき、
普段の幼稚園での決まり事などの「しおり」は1番下に挟み、いざという時はそれを見る。(見たことほとんどないが…)
3.の自作プリントは、
プリントにつらつらと色々書かれてるわりに、要点は一つしか書かれていない！というプリントは、
一枚の紙に要点を書き写して、まとめておく。
(季節の挨拶とか、子供の様子とか長々書かれて、要点はほんの一部みたいなプリント…あるよねー)
こんな感じで。
すると、レギュラーでの持ち物の持って行く日が把握しやすい。
なので、基本は上記5点のみ！のノートみたいな感覚。
1.と、2. は、新しいのが来たら入れ替える。
予定も
こんな風に1番上にしてると、
幼稚園行く前に、ささっと確認もできる。
10月、11月は行事だらけなので、
行事が終わるまではこのボリューム。
「終わったらサッサと抜く！」がポイント。
クシャクシャクシャ。ポイっ！
すると、いつもスッキリ！
捨てると、「終わったどーー！！」
と言う爽快感付き！！
プリントが減ってると、行事をこなしてる感も湧いてくる。
子供のプリントを捨てられず置いておくと、とんでもない量に。
毎月先生が心を込めて書いてくれるお便りも、
最初はとって置いた事もあったが、
2人×12ヶ月×3年。
2人×12ヶ月×6年。
2人×12ヶ月×3年。
と考えると、
とんでもない量になるのは目に見える。
「プリント」は、なんの為に書かれてるか。をきちんと理解し、
その役目が終わったらさようならしたほうがいい。
授業料の引き落としのお知らせの紙とか、律儀にいつまでも取ってないかい？
あれは、忘れずお金払ってよ！のお・し・ら・せ。
きちんと払ったらもう要らないね。
このクリップボード、私はもう定位置が決まっているが、
こんな風に置いてもすぐ見れるかも！
インテリアに合う色のクリップボードもいいかもー。
白や黒、赤も色々売ってるし。
ちなみに私のはセリアのモノ。
出しておきたくない人も、このくらいだと出しやすい場所に管理することができるかも！
貼りたいけど、生活感が…
運気が…
物忘れが…
と言う方はぜひお試しを。
以上、
「とこちんちゃーん！うちはこんな感じでっせー！」
の記事でした！
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