岩元さんメルマガから♪
とても勉強になります☆☆
スマートな時間の使い方♪
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こんにちは、岩元貴久です。
コーチングをしていて、よく相談されるのが、時間の使い方です。
わたしの時間の有効活用法のコツは2つあります。
1つが、「時間」ではなく「感情」にフォーカスした業務の組み立て
です。
というのも「やる氣」次第で、時間は長くもなれば短くもなる。
また、「やる氣」次第で、同じ作業でもその効率、生産性は大きく異
なるからです。
なので、作業にとりかかるとき、この「やる氣(感情)」をどのように
もっていくかを考えて、業務を組み立てます。
2番目に、作業を中断しないように、1つの業務を完結するという塊り
を単位として業務を組み立てます。
例えば、eメールの確認は、メールを受信するたびにチェックするのでは
なく、チェックする時間を決めておく。
そして、その時間でeメールをチェックしたときは、必ず返信するとコミ
ットします。
そうすれば、メールをチェックしたときに、これは今処理しよう、これは
後で返事をしよう・・・などとしてしまうと、後で返事をするメールに
ついては、2度読まなければならなくなります。
メールをチェックするときは、メールをチェックするモードをもって集中
して行う。こうするだけで、生産性は飛躍的に上がるのです。
といったことをコーチングの中で、自分の経験上、効果の高い方法を
紹介しながら、指導しています。
コーチングについて興味ある方は、こちらをどうぞ↓
http://www.mshonin.com/regist/rhtcnt.asp?id=42104956598812282165944