幸せLIFEスタイリストのゆきぽんです
仕事を効率的に行う上での
このマトリクスご存じですか?
重要度緊急度のマトリクス
Ⅰ:重要度が高く、緊急度も高い。
Ⅱ:重要度が高く、緊急度は低い。
Ⅲ:重要度が低く、緊急度は高い。
Ⅳ:重要度は低く、緊急度も低い。
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本業の仕事においては、
自分にふりかかるものを
この四つのタスク上に
振り分けることを自然と
行っています
Ⅰ:重要度 高 緊急度 高
・組織の存続に危険がさらされるもの
・顧客からのクレーム
Ⅱ:重要度 高 緊急度 低
・組織として発展するプロジェクト
・自分のキャリアビジョンの形成
・既存事務の見直し、効率化とリスク
ヘッジの分析
・職場の仲間との信頼関係
・職場の人材育成
Ⅲ:重要度 低 緊急度 高
・ルーティンワーク
・重要ではない会議への参加
Ⅳ:重要度 低 緊急度 低
・社内向け資料の作成
・内輪の飲み会、カラオケ
(個人的には大好き)
この4つのタスクのなかで
私がメインでやるのはⅡ。
ほぼⅡしかない。。
Ⅰは、
今の自分の仕事でそこまで
緊急度が高いものはない。
Ⅲは他の人にやってもらう。
Ⅳは基本やらない。
(カラオケは好きだから行く)
私は私しかできないこと
それをやる。
仕事はその領域の
スペシャリストでありたい。
他の人でできることを
私がやっても意味がない。
私しかできないことを
やりたい。
私が本業を愛してる理由は
私が必要とされている。
=存在意義が感じられる。
=生きている実感がある。
次回、私のプライベートを含めた
人生のマトリクスをやります