【歌会の流れ】と【テンプレート】を記載いたしました。
ご一読いただき、不明な点がありましたら宥生までご連絡ください。
よりわかりやすい栞にしたいのでご協力いただければと思います。
もし歌会の運営上で何かお困りのことがありましたら管理人様にご相談していただければ大丈夫です。
では、よろしくお願いいたします(*^^*)
＊＊＊＊＊【歌会の流れ】＊＊＊＊＊
●管理人様に開催の了解を得る
・大まかな開催時期について管理人様と相談する。
・お題発表日、投稿開始日、投稿締切日、投票締切日の４点を決めて管理人様に報告し、日程 についての了解を得る。
・歌会を開催する旨の書き込みをしてメンバーへの予告を行う。
●お題発表時に新スレッドを作成する
・タイトルは《第◆回～やまとうた～歌会【開催のお知らせ】》。
・トップの文面は下記≪テンプレート≫を活用するとよい。
・お題については詠み込みが必須なのかどうかを明示し、必要に応じて説明を補足する。
例えばお題が詠み込み必須の「桜」の場合、片仮名や平仮名での表記の可否。
※お題発表の数日前にスレッドを立て、お題発表日の告知や日程の案内を済ませておいてもよい。
その場合はお題発表時にスレッドのタイトルを《第◆回～やまとうた～歌会【お題発表】》に変更するとよい。
●投稿開始
・投稿開始時に《第◆回～やまとうた～歌会【開催のお知らせ】》のスレッドタイトルを《第◆回～やまとうた～歌会【投稿開始】》に変更する。
スレッドのタイトル変更方法についてはこの記事の最後にある画面コピーを参照。
・投稿は歌会担当者へのメッセージでのみ受け付ける。
・一人合計３首以内であれば同じお題で複数詠んでも可。
・歌会担当者はおしゃべり用のスレッドにて随時参加の呼びかけを行う。
●投稿締切
・投稿が20首以上あれば歌会開催可能。
・投稿締切後、締め切ったことをおしゃべり用のスレッドにて告知する。
●作品の発表
・投稿締切後は作品をシャッフルし、トップの文面に全作品を追記する。
作品数が多くてトップの文面が制限文字数を越えた場合は【作品一覧】のスレッドを新設して掲載し、メインのスレッドのトップにはそのURLを載せておく。
（いずれの場合も作品は匿名とし、作品の頭に通し番号をつけておく。）
・《第◆回～やまとうた～歌会【投稿開始】》のスレッドタイトルを《第◆回～やまとうた～歌会【投票開始】》に変更する。
●投票開始
・作品一覧掲示後、作品一覧の内容に誤り等がないかを投稿者自身が確認できるよう、投票開始までに少し時間を確保しておくのも良い。
・まず歌会担当者が投票を行うのが望ましい。
・投票はメッセージではなくスレッドへ直接書き込む方法のみとする。
・歌会担当者と管理人の二人が同時進行で集計できるよう、結城ゆきさんが投票を済ませたら結城ゆきさんへ「作者別作品一覧」を送信しておく。
・おしゃべり用のスレッドにて随時投票の呼びかけを行う。
●投票締切
・作品の投稿者は全員投票することが前提であるが、投票が間に合わなかった場合はやむを得ないので期日通りに締め切る。
・投票を締め切ったことをおしゃべり用のスレッドにて告知する。
●集計を行う
●結果発表
・集計出来次第《第◆回～やまとうた～歌会【投票開始】》のスレッドタイトルを《第◆回～やまとうた～歌会【結果発表】》に変更する。
・上記スレッドのトップの文面を投票結果に書き直す。
（作者別作品一覧についてはトップの文面ではなくスレッドの方に掲載する）
・結果発表を行ったことをおしゃべり用のスレッドにて告知する。
※結果発表をするのは以下３点。
・得票数の多かった歌とお名前…上位５首。
・総得票の多かった方のお名前…上位３人。
・全員のお名前（敬称略）と歌の番号。
※【作品一覧】のみを掲載したスレッドは、後日管理人様による定期メンテナンス時に削除されるので、そのままにしておけばよい。
●結果発表後
・おしゃべり用のスレッドに、参加者へのお礼の言葉と受賞者へのお祝いの言葉を書き込む。
・おしゃべり用のスレッドにて、メンバー間で感想等のやりとりを行う。
●次回担当者の決定
・結果発表後、早めに決定するのが良い。
・得票数１位の歌の作者が次回担当者の権利を得るため、該当者の意向を確認する。
・得票数１位の歌の作者が複数の場合は、個人部門の順位を優先する。
・該当者は別のメンバーを指名しても良いし、希望者に権利を譲っても良い。
・おしゃべり用のスレッドにて、次回担当者の発表を行う。
●次回担当者への引き継ぎ
・この歌会の栞の記事の内容に変更点があれば宥生に修正を依頼する。
・その時の事情によってはこの記事をコピーして自分のブログ記事としてアップしても良いが、その際は歌会のスレッド内に掲載されているURLの変更も行う。
・次回担当者へこの記事を読んでいただけるよう伝える。
以上、よろしくお願いいたします。
＊＊＊＊＊《 テンプレート 》＊＊＊＊＊
今回も、～やまとうた～の管理人◆◆様に了解を得て開催致します。
今回のお題は、
『◆◆』…詠み込み不要or必須
『◆◆』…詠み込み不要or必須
『◆◆』…詠み込み不要or必須
と、なります。
【投稿の日程】
・投稿開始…◆月◆日（◆）◆時
・投稿〆切…◆月◆日（◆）◆時
【投稿のしかた】
・ひとり３首まで。
・合計３首以内ならひとつのお題で複数投稿可。
・お題にそってお詠み下さい。
・◆◆までメッセージでお願いします。
(※スレッドへの直接の書き込みはしないで下さいね！)
・作品中に改行があった場合も一行の作品として掲載させていただきます。
・作品中に連続した空白が２文字分以上あった場合は１文字分の空白として掲載させていただきます。
・ご自身の投稿作品を公開するのは結果発表後までご遠慮ください。
【投票の日程】
・投票開始…◆月◆日（◆）◆時（担当者の投票をもって開始）
・投票〆切…◆月◆日（◆）◆時
【投票のしかた】
・投稿締切後に無記名の作品一覧が公開されます。
・ひとり５首投票してください。
・『第◆回～やまとうた～歌会』掲示板に直接書き込んで下さい。
・番号と、頭の句（最初の５文字）を明記してください。
例:１２ ははの手に
【投票に関する注意】
・作品の投稿をされていない方も、ぜひ投票にご参加下さいませ。
・ご自身の歌へ投票された場合は無効票となります。ご理解ください。
・公平を期すため、投稿者は必ず投票して下さいね。投票のない場合、自身の作品は表彰の対象外となりますのでよろしくお願い致します。
【結果発表】
・集計ができ次第このスレッドにてお伝え致します。
・得票数の多かった歌とお名前。上位、５首。
・総得票の多かった方のお名前。上位、３人。
・併せて全員のお名前と、歌の番号を掲示致します。
（敬称略にて失礼致します。）
得票数１位のお歌の作者様は次の担当の権利がもらえます(*＞▽＜)ｙ
（１位の方が複数名の場合は個人部門の順位を優先）
【質問等があれば】
・『おしゃべりルーム』へ書き込みをお願い致します。
（もしくは◆◆までメッセージをお願いします。）
☆初めて歌会に参加される方へ☆
http://s.ameblo.jp/yuki-57577/entry-12030477475.html
☆おしゃべりルーム☆
http://◆◆◆
以上を予定しております。
皆様のご参加を心待ちにしております(*^^*)
第◆回歌会担当・◆◆
『～やまとうた～』総合管理・◆◆様
＊＊＊＊＊《 スレッドのタイトル変更方法 》＊＊＊＊＊
