秘書の仕事 忘れないカレンダー | 医療秘書のひしょひしょ話

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教授、医局秘書。秘書歴は5年を過ぎ、秘書が1人欠員状態が1年以上と長くなり、
今や、自分のことは自分でやらせている。休むか退職が自分の命を守るすべ。

秘書の仕事は絶対忘れてはいけない事が多々あります。教授のスケジュール管理、医局員の締切もの、事務所からの締切もの、また、行事管理。絶対忘れないカレンダーを作り管理しています。クリップマグネットにて、メール印刷をし日付の若いものが、一番前に。あと、スケジュール、アポが入るごとに裏紙に赤の太マジックにて、ハサミ込みます。行事が終われば、捨てて、次回の業務の準備をするのです。