前回に引き続き、データ入力お助けツールの私流使い方のコツをお届けしますね～＾＾
↓前回の記事はこちらから♪
仕事と時間に追われて毎日がただ過ぎていくあなたへ
思考と空間の片づけをとおして
自由に使える時間×スッキリ空間で夢を叶える豊かな人生を作り出す
東北・岩手『シンプルリッチコンサルタント』（整理収納アドバイザー×生前整理アドバイザー×元公務員） 鈴木やすこです。
●はじめての方はプロフィールを読んでいただけると嬉しいです＾＾
入力時間20分の１!!を実現する４つのコツ
わたしが10年以上ツールを使用してつかんだコツは、こんな感じです。
昨日の記事でも書きましたが、ある人の職場名はひらがな４１文字。
（改めて見ても長いｗ）
入力しようとすると２０秒かかります。（私の場合）
ですが、ツールを使えば入力時間がたったの１秒！！
かかる時間が２０分の１なんです。
そんな時短を実現するツールの使い方のコツです＾＾
１ 入力する言葉（よみ）は２～４文字で
・ 時短の効果を発揮するために、短めに設定。
・ 入力の手の動きの流れも意識
例えば、『びふぉ』と入力⇒＜Before/After＞、＜Before＞と変換する場合。
文字数を少なくしようとすれば『びふぉ』より『びふ』のほうがいいんですが、もともと『ビフォー』という言葉の入力で慣れているんですよね。
なので、手の動きが『びふ』より『びふぉ』のほうが自然なんです。
（むしろ『びふ』だと『ふ』を入力するときにちょっと止まっちゃうかも）
（むしろ『びふ』だと『ふ』を入力するときにちょっと止まっちゃうかも）
２ 入力の頻度が低い言葉を選ぶ
例えば、メールアドレス。（わたしは『めるあど』と登録）
メールもアドレスも、これ単体で入力することがありますよね？
実はわたし、最初は『めーる』で登録していたんです。
本当はメールと入力したいのに、候補で『～@gmail.com』が出てきて、何度も間違って変換してしまったんですよね。
これが結構ストレスで（笑）
これが結構ストレスで（笑）
結果、あまり入力しない言葉で登録したほうがいいんだな～と学びました。
『めるあど』って言葉はあまり入力しないので、『～@gmail.com』表示したいときにをピンポイントで出てくるんです＾＾
３ 入力のクセを活かす
わたしの場合、『あど』を『だお』と間違うクセがあります（汗）
（今も間違いました、、、）
（今も間違いました、、、）
直そうとしてもなかなか直せない。
だったら、これを逆手にとっちゃおうという作戦（笑）
つまり、『アドバイザー』を『だお』で変換できるようにするとか。
前職では復興推進課という部署に２年間所属していたんですが、この”復興”が打てず、、、。
・・・なぜか”ふこう”と入力されてしまうんです。
で、不幸推進課・・・イヤイヤ、違いますからー！！
（↑ほんと、ツッコミどころしかない）
（↑ほんと、ツッコミどころしかない）
気を付けていても、急ぐと”ふこう”になってしまうので、諦めて『ふこう』で『復興推進課』と変換されるように登録。
本当は正しくタイピングできるほうがいいので、積極的にオススメはしません。
が、ラクに早く入力するためのツールだと思うので、こういう使い方もアリかなと思います。
４ 週数回は使用する言葉を登録する
アレもコレも！と登録しすぎると、何をどんな言葉で登録したか忘れます（笑）
例えば、『 』を”か”で変換のように頭文字で登録する場合はOKですが、『～@gmail.com』を『めるあど』のように簡略化して登録したものは注意が必要かも。
・・・何て登録したんだっけ？
と考える時間がもったいないですよね(^^;)
なので、よく入力する言葉に絞って登録するのが◎！
【実証】グーグル検索でも使えた！
ツール活用のコツがわかったところで・・・
いつもはメール、ブログでこの機能を使っているんですが、他の場面でも使えるのかが気になって調べてみました。
今回は、お試し期間中の ”か”⇒『』 で調べてみます。
まずはワード。
できました。
次、エクセル。
これもクリア。
次、メモ帳。
ま、できるよね。
ラスト、ウェブ検索。
我らがグーグル大先生。
おぉ！できた！！！＼(◎o◎)／！
わたしはほぼグーグルで検索しているので、グーグルで試してみました。
（ちなみに、ヤフーでもできました。）
他の検索サイトはほとんど使わないのですが、もしかしたらツールが活用できないサイトもあるかも？
昨日、今日でIMEユーザー辞書ツールの使い方、コツをお届けしてきました。
いかがでしたか？＾＾
今日から使える簡単なコツですので、ぜひ取り入れて仕事を効率化してくださいね～♪
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ここまで読んでくださってありがとうございます！
素敵な１日をお過ごしください＾＾