９月２８日 全体ミーティング
情報局 ・パンフレット入稿日近づいています。PCを情報に貸してください。
・１０月６日完成を目標に立て看作成中。
・業務資料終了。
・設置許可証終了。
企画局 ・イベント募集要項配布中。
・フットサル・ミスコンのチラシ入り口に置いてあるので渡してO.K.
参加受付は明日(２９日)～です。
・雄飛大賞学生審査員希望の人が来たら・・・
①担当者⇒②企画局長 の優先順位で頼んで、不在なら名前と連絡先を聞いてください。
・フットサル・ミスコン・雄飛大賞のイベント受付（担当者不在の場合）
①企画局長の机の左の壁にある本棚の引き出しの一番上の段のマニュアルを見ながら確認。
②受け取る
③引き出しに入れる。
※受付は月～金12：30～13：00、16：45～17：30で、木曜はやりません。
・バックパネルの搬入１０月１６日（月）
・昼ビラの協力募集をするかもしれないので協力お願いします。
・フリマ関係の電話中、騒がしかったら連絡先聞き取れていなくて折り返し電話できず。
ジッポライター売りたい方から連絡がきたら企画局長へ。
※不在の場合は・・・
謝罪⇒売るのはオイル抜きならOKと伝える⇒名前・電話番号聞く⇒また電話すると伝える
・電話中静かに！！！！！
渉外局 ・広告⇒契約まとめ。版下確認調整中。
・商品⇒届いてきている。置く場所借りられたら動かす。着払いは立て替えた後伝票を渉外局長まで。
文企局 ・明日～来週団体受付。マニュアルを作成します。
・何か質問を受けて分からない場合は曖昧に答えずに・・・
技術の質問用紙使う。（文企の窓に有）又は名前・連絡先を聞いて文企局長に伝える。
・業者のレンタルカタログを合説の受付で配布します。
警備局 ・今年の警備に関して学生課と話しました。
・車輌入校と教室施錠の受付マニュアルを作るので警備が不在なら受付で確認して対応⇒警備の机へ。
総務局 ・借用願い受付２９日(金)～１０月２日(火)※土日は除く
12:30～13:00、16:30～17:00
※万が一総務が不在なら団体名・連絡先を聞くだけで受け取らないでください。
・２・３年生は時間割表を１０月２日までに提出してください。
・必要な備品を総務まで伝えるように。
・清水建設宛の資料がある人は総務まで。まとめて出します。
・今日の合説 総務⇒警備⇒企画⇒文企⇒技術
説明する人は雄ジャケ＋名札を着用。
４限が空いている人は雄飛に来て準備を手伝ってください。
技術局 ・業務資料終了。
・石膏ボード来週切断します。
団体集金 ・今日表を配布します。
・来週～２週間集金をします。技術・文企・財務が昼と夕方に受付・集金・質問を担当します。
団体補助 ・スペース装飾写真部・美術部・書道部と話します。
・商工会に関しての進展は無しです。
・火気講習会２回・食中毒講習会１回を行います。
＊１０月１１日(水)17:00～火気
＊１０月１２日(木)17:15～食中毒
＊１０月１８日(水)15:30～火気
文企以外の1年生中心でスタッフを組むので予定を空けておいてください。
※参加できる人は来週の木曜の全体ミーティングで聞きます。
・１０月２５日(水)防災訓練です。詳細は未定です。
・団体から質問があったら曖昧に答えず文企の窓の質問用紙に書いてもらってください。
担当者の記名も忘れないようにお願いします。
・スペース１使用が１０月１６日～に変更になりました。
ＨＰ ・更新・新ページの作成は仁和先輩まで伝えてからにしてください。
財務 ・団体集金に一緒に入ります。
・買いたい物があったら２日前までに伝えてください。
・１０月５日に雄ジャケ到着予定です。金額に関してはメーリスで後日送ります。
お金は出来れば１０月５日、最低でも１２日までに支払ってください。
・業務資料は本日中に作成してください。明日(29日)事務課に提出予定です。
花火 ・火薬消費許可願が届きました。現在学長に捺印申請中です。
捺印を頂いた後は花火会社と消防署に行く予定です。
・東急ストアの警備事務室の人と話しました。
・町会長の挨拶まわりに行きました
・回覧板用のビラを作成中です。作成終了後町会長に渡しに行きます。
委員長 ・あと一ヶ月で本番ですが、勉強もしっかりするようにしてくだい。
・音楽関係のことをやるのに申請が必要か確認してきます。
・北辰の詳細をチェックしておいてください。
・貼り紙にイタズラ書きをしないでください。
・欠席は局長もしっかり連絡するようにしてください。
その他 ・今週の掃除当番⇒渉外局（終わったら総務まで！）