こんにちは、ユウです。
仕事ができる人、
いやできると思っている人、
ただ目の前の仕事から片っ端から
片付けていませんか？
ただ頼まれたことから、仕事をこなして
どんどん仕事は溜まる一方で、
頭がパンクしたことがあるでしょう。
仕事ができない人は、
『優先順位』をつけられない傾向にあります。
頭の中で仕事の分別をしようとする結果、
どんどん舞い込んでくる仕事に整理が付かず、
仕事の優先度をつけず
非効率な仕事となってしまいます。
ここを解消することで、
急なトラブルが起きたとしても
冷静に対処できるのです。
今回は『優先順位』について話していきます。
日々の仕事に追われる中で、
＜やらなければならない仕事＞よりも
＜自分がやりたい仕事＞ばかり
取り掛かってしまうのです。
＜やらなければならない仕事＞をする為の
具体的な方法は、
①長期的な成果にとって、
重要な作業から先にスケジューリングする事。
②中途半端な仕事は思い切って捨てる事。
③１つの作業に制限時間を決める事。
ただし、
これは①〜③を順番に進めていってください。
これであなたの頭の中で整理がつきます。
今すぐに実践してもらいたいのが、
小さな作業でもやる事、
またはやった事でも構いません、
スケジューリングしてみてください！！
手帳でも携帯・スマホでも、
常に身につけて、すぐに見れるところに
記しておいてください。
自身がわかるところに示しておくことで、
今必要なこと、そうでない事を
一目でわかるようにします。
また改めてそれを見返す事で、
過去にどんな仕事にどれだけ時間を使ったかも
わかるので、改善のきっかけにもなります。
仕事ができない人に比べて
余裕があるように見えるのは、
優先順位をしっかりとつけているからです。
これを日頃から意識して行う事で、
仕事に限らず、私生活でも時間の有効活用でき
効果を上げることができるはずです。
是非心掛けてみてください。