正直、今の立場がいいのかどうかは、わからない。
スタッフがひとり前夜に参加できない事態が起き、深夜のことで代理手配もつかず
上司が担当制作した手持参の大事な資料を忘れてきてしまい、パソコンもなく、データもなく、ゼロから作り直し
ひと箱、事前発送荷物が届いてない！ （配送トラブルでした）で、前夜と当日にイベント会場付近のお店を駆け回って揃え直し
来られなかったスタッフの分の担当割り振りと、変更による混乱の対応
出張先、イベント業務では、とにかく想定外やトラブルが突然ふりかかる。
「それ、わたしの担当じゃない」
とか言ってられないことが多い。
足りないものは現地調達や、作り直しは当たり前で、準備スタッフ・関係者全員当日にいないこともあるし、機材や道具が会社にしかないなんてこともある。
今回のイベントは、稀に見るどったんばったん展開
スタッフがひとり前夜に参加できない事態が起き、深夜のことで代理手配もつかず上司が担当制作した手持参の大事な資料を忘れてきてしまい、パソコンもなく、データもなく、ゼロから作り直しひと箱、事前発送荷物が届いてない！ （配送トラブルでした）で、前夜と当日にイベント会場付近のお店を駆け回って揃え直し来られなかったスタッフの分の担当割り振りと、変更による混乱の対応人が足らなくなったのは、まあ、2.5倍くらいイベント中に駆けまわれば済むだけっちゃー、済むだけですけど。
わたしの主たる案件ではないので、他の人や上司が準備手配しているので、配送トラブルとか知りようもなく。
わたしは、伝票番号控え持参しておくし、前日午前指定便で会場に受け取り個数確認の報告を依頼して、到着して目視確認前にわかるようにするのが癖になってる。
多くの機会で、これは無駄な対策になる。
無駄を減らして、起きたら対処でもいいかもしれないと思ってたけど、今回やはり、イベント業務については軽微な無駄はリスクヘッジで採っていい……と痛感。
イベント現場の周辺状況にもよるかもだけど……
初めて行くエリアで、
どこに、なにが売ってて
何時から何時で買えて
足があるのか（タクシーすぐ捕まるか）
そんなことすらわからず、都内みたいに夜中まで買い物できるわけでも、在庫が豊富でもない環境では、ある文房具を10個揃えるのにもハシゴとか
んー、忘れ物は人間だからね。仕方ないよね。
どこまでリスク対策するか？が、わたし的課題だなぁ。