S君の担当だった
データ入力の引継ぎをしたので
全部は書ききれない( ´-ω-`)
一部抜粋
今日の記事は
S君への文句を偉そうに
長々と書いてるだけ
なので 読まなくても
大丈夫です (ﾉω<;)
①入力方法
簡単に見てこれだけあって
全然美しくない
｡ﾟ(ﾟ´ω`ﾟ)ﾟ｡
対応としては
●今年の分はやり直し
●去年のは軽く直し
●それより前は無視
②入力するのに印刷した文章
3種類ある内の1つに関しては
今年分で歯抜けだったので
本人に確認したところ
入力したのがあるから
要らないと思ったんですって
じゃぁなんで
中途半端に残ってんだよ
全部捨てろや(((怒ﾟДﾟ)ﾉﾉ
とは言わず
入力は全部じゃないし
社内で比較・検討
しやすいようにしてるだけで
手入力のデータは
正式な保証にならないから
数か月で捨てたりしないで
って返してしまった
ってか、我が社は
本人や上司達が何かある度に
パソコン壊れたとか言って
私以外誰も守ってなさそうですけど
文章は10年保管する
って、規定があるんですけどね
笑えないですね
なので これもまた
全然美しくない
｡ﾟ(ﾟ´ω`ﾟ)ﾟ｡
対応としては
今年から私が保管する事にしました
ファイル買って貰って そこに挟むだけ
③データのバックアップ
②で書いた捨ててる用紙の
元？なんですけど
過去に一度
全部消し去ってる
にも関わらず
なんの対策もしてなかった
全然美しくない
｡ﾟ(ﾟ´ω`ﾟ)ﾟ｡
対応としては
１０分くらい余分に 手間がかかるので
面倒くさいですが 後々のこと考えて
毎回データを貰い
私がバックアップ・印刷する事にしました
これで
毎日約12枚→3枚に減らせるので
年間だと約4,500枚？
節約になるからいいか
って 思うことにしました
④感想
自分で分かりにくく
時間かかるようにしてるから
しかも
分からない時に聞かない
横着してサボろうとしてる
のが 内容から伝わってくる
私も綺麗好きではないし
見落としや 間違いがあるので
強くは言えませんが
保管・記録を任されてる以上
言われたらすぐ出せるように
整理整頓しとく
を 心がけようと思います
***追記***
データ貰うのに見にくいので
「月1回ファイルの名前変えて下さい」
って 言ってたので
4月になって名前確認したら
3月分のデータに「生データ2」
って 付けてました
「名前変えるのが2回目」
だからなんでしょうけど
こうやって どんどん自分で
首絞めてってるんだろうなぁ
ってか「生データ」って命名の発想は
どっから出て来たんだろう
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