設計図の必要性

11月5日、木曜日。

第5回目の講義がありました。

本日の講義では

文書作成における設計図の必要性

をメインに学びました。

以下にまた講義内容を載せていきます。

１．学んだこと

　設計図：それは文書を読む（使用する）ユーザーへ

　　　　　　便益を過不足なく伝えるために

　　　　　　出来上がりのイメージを具体的な

　　　　　　形にするためである。

　　　　　　　例として、自己推薦書なら

　　　　　　　面接官がユーザーとなる。

　　　　　　　面接での質問に活用できるようにデザインも

　　　　　　　考慮して作成すると、ユーザーである面接官に

　　　　　　　便利である。

　ミッション：そこで、文書作成者のねらいや文書の使命、

　　　　　　　 目的意識、意図を決定できる。

　目標規定文：さらに、何を目標としてその文書を書くのか、

　　　　　　　　　何を主張するのかを決めて

　　　　　　　　　優先順位をつける。

　文書の骨組みが順序立てられていく

　→設計図となる。

　　　　　↓

　　 これらを基に文書のアウトラインを作成していく。

２．感じたこと

　普段日常的に行っていることの再発見が多く

　意識して行う事に若干の戸惑いを感じる。

　文書におけるデザインとは

　要は読みやすさを還元した事なのに

　手間取ってしまう事に、今までの自分のユーザーへの

　気遣いがお粗末だったかを痛感した。

３．言いたいこと

　KJ法のカードって、PC上だとまるで出ないのですが

　印刷すると、確かに出やすくなりました。

　目にも優しそうです。

10月29日分追加

10月29日分の記事に追加

というか…

KJ法載せてませんでした。

以下に事前分析の画像を載せます。

申し訳ないことです。

事前分析

10月29日、木曜日。

第5回目の講義を掲載します。

今回はギリギリです。というか最早これは

納期過ぎてます。

レポートとしては落第です。Dマイナーってやつです。

でも…、気にせず載せます。

以下、講義内容です。

１．学んだこと

　文書を作成するに必要な情報を事前に分析し

　ある程度のシチュエーションを予想し書くべき内容を

　組み立てることが目標。

　事前に必要な分析として、

　『要求分析』

　と

　『自己分析』

　がある。

　要求分析は、相手（自己推薦書の場合は面接官や学校）の

　必要しているであろう情報を、想定したシチュエーションを

　基にリストアップしていく。それを参考に

　文書を作成していく。

　今週もKJ法で作成した事前分析の項目を

　添付で掲載します。

　ちなみに

　カードはたいして増えてません。

２．感じたこと

　シチュエーションを想定して要求されている事柄を

　書き出すという行為が新鮮だった。おそらく

　普段何気なくやっている行為も、今日のように意識してやると

　また違う発見があるのだと感じた。

３．言いたいこと

　基本的すぎる質問で失礼します。

　来週は文書のアウトラインを作成、と

　ありましたが、『アウトライン』とは何ですか？

　辞書では「あらまし」とあるだけで、結局何のことか

　よくわかりませんでした。