スケジュール管理が苦手な方はへ


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スケジュール管理、苦手じゃないですか?

・予定を詰め込みすぎて時間通りに動けない

・いつも遅れて焦ってしまう

・予定表はパンパンなのに、

何も終わらない

・計画を立てても、すぐに崩れる…



実は私も、以前はスケジュール管理が

大の苦手でした💦



でも、「やり方」を変えただけで、

驚くほどラクになったんです!

今日は、スケジュール管理が

苦手な方のための

シンプルな管理法をお伝えします✨




なぜスケジュール管理が苦手なのか?

スケジュール管理が

苦手な人の共通点、それは…

「予定を詰め込みすぎ」



例えば、こんなスケジュール

立ててませんか?



❌NG例

10:00 会議

11:00 資料作成

12:00 ランチ

13:00 打ち合わせ

14:00 メール返信

15:00 企画書作成

16:00 電話対応

17:00 データ入力



予定がぎっしり!でも現実は…

・会議が長引く

・資料作成に時間がかかる

・急な対応が入る

・移動時間を考えてない



結果、時間通りに進まず、

どんどん遅れて焦る😭

これ、あなたが悪いんじゃありません。

スケジュールの立て方が

間違っているだけなんです!



スケジュール管理のシンプルな3原則



原則1️⃣ 予定は全体の「7割」まで

スケジュールは

予定を詰め込まないこと!

1日を100%として、予定は70%まで。

残りの30%は「余白」として

空けておきます。



⭕OK例

10:00 会議

11:00 (余白30分)

11:30 資料作成

12:30 ランチ

13:30 (余白30分)

14:00 打ち合わせ

15:00 (余白30分)

15:30 メール返信

16:30 (余白30分)

17:00 企画書作成



予定と予定の間に

30分の余白(調整時間)を入れる!



ポイント

余白があると、

前の予定が長引いても大丈夫。

逆に早く終われば、

ゆっくり休憩できます☕



原則2️⃣ 1日のタスクは「3つまで」

1日にやることを

10個も20個も設定していませんか?

それ、絶対終わりません💦

1日の「必ずやること」は

3つまでに絞りましょう!



❌NG例

・会議資料作成

・企画書作成

・メール返信

・データ入力

・電話対応

・書類整理

・ミーティング準備

・報告書作成



⭕OK例

今日の3大タスク:

1. 会議資料作成

2. 企画書の初稿

3. 重要なメール返信



ポイント

「少なすぎる?」と

思うかもしれませんが、

これくらいがちょうどいい!

3つ終わったら「できた!」

という達成感が味わえます✨



原則3️⃣ 週に1日「余白日」を作る

月曜から金曜まで、

全部予定を入れていませんか?

週に1日は「余白日」を作りましょう!

余白日とは、タスク調整のための日。



・月〜木で遅れたタスクを片付ける

・来週の計画を立てる

・溜まった小さなタスクを処理する



余白日があると、

イレギュラーが起きても

「金曜日に調整すればいい」と思えます💡



ポイント

おすすめは金曜日!

もし順調に進んでいれば、

好きなことに使ってOK🎉




最後に

スケジュール管理が苦手なのは、

あなたが悪いわけじゃありません。

今まで「詰め込みすぎ」ていただけ。

予定は7割まで。

タスクは3つまで。

余白を作る。



この3つを意識するだけで、

驚くほどラクになります❣️



完璧を目指さなくていい。

余白のあるスケジュールで、

心にも余裕を持ちましょう🌈

あなたなら、きっとできます✨





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タスク管理が変わる「余白日」の使い方


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タスクをぎっしり詰め込んで、

いつも計画が崩れてしまう…

そんな経験ありませんか?💦



・イレギュラーなことが起きて

予定が狂う

・タスクが終わらず、

どんどん遅れていく

・結局全てが中途半端に…



実は、タスク管理が上手い人ほど

「余白日」を

作っているんです!

今日は、タスク管理が

苦手な方のための

「余白日」活用術をお伝えします✨





余白日とは？

余白日とは、週に1日、

予定を入れない日のこと。

これは「休日」ではなく、

タスク調整のための日です!



計画通りにいかない日のための

「保険」のようなものなんです💡



なぜ余白日が必要なのか?

タスク管理が苦手な人ほど、

毎日予定をぎっしり詰め込みがち。



(月)会議、資料作成、メール返信

(火)打ち合わせ、企画書作成、電話対応

(水)プレゼン、データ分析、ミーティング



全部の予定が完璧に

進めばいいですが、現実は…?



❌ イレギュラーなことが起きる

(急な依頼、体調不良など)

❌ 予定通りに進まない日がある

❌ タスクが遅れ始める

❌ 遅れが積み重なる

❌ 全ての計画が崩れる😭



だから「余白日」が必要なんです!

余白があれば、

イレギュラーが起きても

調整できます💪





💛余白日の使い方5選

使い方①

遅れているタスクを片付ける



先週できなかったこと、

今週遅れていること。

余白日でここでリセットできます!



・月曜に終わらなかった資料作成

・水曜に返せなかったメール

・木曜にできなかった片付け



遅れたタスクを余白日で

一気に片付けることで、

また新しい週を気持ちよく

スタートできます✨



使い方②

来週の計画を立てる



余白日は、

来週の準備をする日でもあります!

・来週のタスクを洗い出す📝

・スケジュールを確認する📅

・優先順位を決める💡

・必要な準備をしておく



準備万端で週をスタートできると、

グッとスムーズに進みます!



使い方③

溜まっている小さなタスクを処理する



忙しい平日は、

小さなタスクが溜まりがち。

・メールの返信📧

・書類の整理📄

・買い物リストの作成🛒

・領収書の整理💰

・デスク周りの片付け🗂️



細かいタスクを余白日に

まとめて片付けると、

スッキリします！



使い方④

振り返りをする



余白日は振り返りの日でも

あります。

・今週よかったことは?

・上手くいかなかったことは?

・改善できることは?

・来週に活かせることは?



振り返ることで、

次週がもっと良くなります！



使い方⑤

順調なら自分の好きな時間に!



もしタスクが順調に進んでいるなら? 

余白日は自分の好きな時間に

使ってOK！



・趣味の時間🎨

・ゆっくり休む☕

・やりたかったことをする📚

・大切な人と過ごす💕



これが「順調に進んだご褒美」です✨

この「ご褒美」があるから、

平日も頑張れるんです💪




余白日を作るメリット

メリット1:計画が崩れない

イレギュラーが起きても

「余白日で調整すればいい」

と思える。焦らなくなります!



メリット2:タスクの完了率が上がる

遅れたタスクを余白日で

片付けられるので、

「終わらない」ストレスが減ります✨



メリット3:心に余裕が生まれる

詰め込みすぎないから、

疲れにくい。

心にも時間にも余裕ができます🌈



余白日を作る時の注意点

注意点1:余白日に新しい予定を入れない

「せっかく空いてるから」

と予定を入れてしまうと、

余白日の意味がなくなります!



注意点2:完璧を目指さない

余白日でも全部終わらなくてOK。

できることからやればいいんです💕



注意点3:余白日を罪悪感なく使う

「何もしない日」ではなく

「調整する日」。

堂々と使いましょう!



最後に

タスク管理が上手い人は

「詰め込まない」人。

余白を作ることで、

計画が回るようになります💪



完璧に予定を詰めなくていい。

週に1日、余白を作ってみてください。

それだけで、タスク管理が

グッとラクになりますよ✨




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3日坊主にならない！続く目標の作り方


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今年も残り2ヶ月。

「今年1月にたてた目標

あなたは覚えていますか？」



もし「あ…💦」と思ったあなた、

大丈夫です!



それはあなたが悪いんじゃありません。

「目標の立て方」が

間違っていただけなんです✨



❌ なぜ目標が続かないのか?

多くの人が立てる目標…

「毎日30分運動する」

「本を月10冊読む」

「毎朝5時に起きる」



一見良さそうですが、

実はこれ「大きすぎる」んです😭

大きな目標は、

最初はやる気があるけど続かない

→できない日があると罪悪感

→結局やめてしまう、

という悪循環に…




🧡続く目標の3つのルール

ルール1️⃣ 

目標は「1つだけ」に絞る



あれもこれも欲張らない!

今月の目標はたった1つでOK。

複数の目標はエネルギーが分散して、

どれも中途半端になりがち。



1つの目標が習慣化してから、

次の目標に進めばいいんです🌟



ルール2️⃣ 

「バカバカしいくらい小さく」設定する



これが最も重要なポイント!

❌ 毎日30分運動する

⭕ 毎朝スクワット5回だけ


❌ 本を月10冊読む

⭕ 寝る前に本を1ページ読む


❌ 毎朝5時に起きる

⭕ いつもより5分早く起きる


❌ 英語を毎日1時間勉強

⭕ 英単語を1日1個覚える



「これだけ?」

「意味あるの?」と思うくらい

小さくしてください!



 なぜ小さくするのか?

理由は3つあります。



【1】続けやすいから

どんなに疲れていても、

忙しくても、体調が悪くても、

できるサイズだから続く!



【2】達成感が味わえるから

「今日もできた!」という

小さな成功体験が積み重なると、

自己肯定感が上がります🌟



【3】自然に増えていくから

不思議なことに、

最初は5回だけのつもりが

「せっかくだから10回やろう」

「今日は調子いいから20回!」

と、自然に増えていくんです📈



ルール3️⃣ 

「毎日できるか?」を確認する



その目標、本当に毎日できますか?

・疲れている日でもできる?

・忙しい日でもできる?

・体調が悪い日でもできる?



全部YESなら、完璧な目標です!✨

1つでもNOがあるなら、

もっと小さくしましょう。



小さい目標で本当に変わる?

「スクワット5回だけで意味ある?」

そう思いますよね。

でも、考えてみてください。



❌ 毎日30分運動する 

→ 3日で挫折 = 0日

⭕ 毎朝スクワット5回 

→ 3ヶ月継続 = 90日



どちらが人生を変えるでしょうか?

答えは明らかですよね💪

【継続こそが最強】です!

結果はあとからついてきます🌈





成功率を上げる3つのコツ

コツ1. いつやるか決める

「朝起きたら」

「歯磨きの後」

「寝る前に」など、

タイミングを決めると忘れにくい！



コツ2. できたら記録する

カレンダーに◯をつけるだけでOK。

◯が続くと嬉しくて、

もっと続けたくなります📅



コツ3. 完璧を目指さない

できない日があってもOK!

「まあいっか」と気楽に。

また明日からやればいいんです💛



最後に

目標設定が苦手なのは、

あなたが悪いわけじゃありません。

今まで「やり方」を

教わってこなかっただけ。



完璧じゃなくていい。

小さく、ゆっくり、自分のペースで。

あなたなら、きっとできます✨

さあ、今月は何を続けますか?






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3日間家族全員ダウン。健康が第一だと実感したスケジュール立て直し術


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実は、この3日間…

家族全員で体調を崩して

ダウンしていました💦

やっと回復してきて

今日からまた頑張ろうと思います。



この3日間、何が起きたか

最初は次女の発熱から始まりました。

「いつものことだし、すぐ治るかな」

と思っていたら…

次の日、長女も発熱。

その次の日、夫も私も体調不良。

家族全員がダウンしてしまったんです😢



仕事どころじゃなかった

子どもの看病、

自分の体調管理、

家事の最低限…



仕事のことを考える余裕なんて、

全くありませんでした。



でも、頭の片隅には常に…

・クライアントさんへの連絡どうしよう

・締切に間に合わない

・予定していたことを延期しなきゃ

そんな焦りがありました💦



正直、モヤモヤ

体調が少し回復してきた時、

正直に言うと…

モヤモヤしていました。



「3日間も仕事が進まなかった」

「溜まったタスクどうしよう」

「クライアントさんに

迷惑をかけてしまった」


自己嫌悪の気持ちで

いっぱいだったんです😢



でも改めて実感した事

でも、この3日間で

改めて実感したことがあります。

健康が第一だということ。



仕事は後から巻き返せる

締切は延ばせる。

やりたい事は延期できる。

タスクは後からでも進められる。



でも、体調を崩すと、

全てがストップするんです。

仕事も、子育ても、家事も、

何もできなくなる。



だから、まずは

健康の回復を優先すること。

それが結果的に、

一番の近道なんだと気づきました✨



体調不良後の

スケジュール立て直し術

さて、ここからが本題です。




体調が回復した後、

どうやってスケジュールを立て直すか。

これ、すごく大事なポイントです❣️



STEP1：完璧に戻そうとしない

一番やってしまいがちなのが、

「今日から全力で巻き返そう！」

と思うこと。

でも、これは禁物です⚠️



なぜダメなのか

・体調がまだ完全ではない

・無理をするとぶり返す

・焦って雑な仕事になる


代わりにやること

・最重要タスクだけに絞る

・他は少しずつ進める

・体調を見ながら調整する

「80%の体調なら、80%の仕事量」

これが、再発を防ぐコツです😊



STEP2：優先順位を見直す

溜まったタスクを全部やろうとすると、

パンクします💦

だから、優先順位を見直しましょう。



🔴 赤：最優先（今日必ずやる）

・今日が締切のもの

・クライアントさんとの約束

・緊急性の高い連絡


🟡 黄：重要（今週中にやる）

・来週に影響するもの

・大切だけど少し余裕あり

・準備が必要なもの



🟢 緑：後回しOK（来週以降）

・今週中でなくても大丈夫

・自分のための作業

・余裕ができてからでいいもの



この分類をするだけで、

頭の中が整理されます✨



STEP3：余白を多めに取る

体調不良後は、

いつも以上に余白時間を

確保しましょう。



通常のスケジュール

・9:00-11:00 タスクA

・11:00-12:00 タスクB

・13:00-15:00 タスクC


回復期のスケジュール

・9:00-11:00 タスクA

・11:00-12:00 【余白時間】

・13:00-14:00 タスクB

・14:00-15:00 【余白時間】


予定を詰め込まず、

調整できる時間を多めに取る。

これが、無理なく立て直すコツです💛




私の立て直しプラン

実際に、私が今日からどう立て直すか、

シェアしますね。



今日（1日目）

午前： 最重要タスク1つだけ

午後： メール返信・緊急連絡

夜： 早めに休む


まずは体調を完全回復させる

ことを優先します。



明日（2日目）

午前： 最重要タスク2つ

午後： 重要タスク1つ

夜： 来週の準備


少しずつペースを上げていきます。



明後日（3日目）

午前： 通常の7割ペース

午後： 溜まったタスクの整理

夜： 余裕があればもう少し進める


3日かけて、ゆっくり通常モードに

戻していきます😊



立て直しのコツ3つ


コツ1：クライアントには正直に伝える

「体調不良で遅れます」

と正直に伝えることで、

理解してもらえます。

隠そうとすると、

かえって信頼を失うことも💦



コツ2：自分を責めない

体調を崩すのは誰にでもあること。

「仕事が進まなかった」

と自分を責めないでください。

あなたは十分頑張っています✨



コツ3：予防策も考える

体調を崩した原因を振り返って、

予防策も考えましょう。

・睡眠時間を確保する

・無理なスケジュールを組まない

・栄養バランスに気をつける






体調を崩した起業家ママへ

もし今、体調を崩して焦っている

ママがいたら…

大丈夫です。

まずは、しっかり休んでください。

仕事は後から立て直せます✨



でも、体調を崩すと

全てがストップしてしまう。

健康が第一です✨

そして、回復したら…

完璧に戻そうとせず、

少しずつ進めばいい。

焦らず、自分のペースで

立て直していきましょう🌈

一緒に頑張りましょうね💛



あなたの健康を

一番に大切にしてくださいね✨





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