こんばんは、フジムラヤヨイです。

ご覧いただきありがとうございます。

 

事務屋育成プログラム2日間集中コースを受講後

山田亜希子さんの元で1ヶ月の体験作業をさせていただきました。

 

  リンク体験作業がはじまりました!

 

体験作業を開始するにあたって具体的な指示をいただいてから、最初に以下のコトをしました。

 

・作業内容を確認して、1つのタスクにどのくらいの時間が必要か予測を立てる

・平日の作業予定を家族に伝え、協力してほしい内容を具体的に伝える

 

家族が確実に自宅にいる特定の時間に自分に集中する時間を確実に確保したかったので、

具体的にお願いしたいことを伝えておく。というのがポイントです。

 

期間中バタバタする事もありましたが

家族の(特に夫の)理解と協力があったおかげで最後までやりきることができました。

 

やはり、今後事務屋としてやっていくには、家族の理解と協力は必要不可欠です。

 

体験作業では

 

・山田さんのブログの告知記事の定期更新

・Excelでリスト化された情報を検索、有効なURLのピックアップ

・講座を受講した感想を山田さんのブログにアップする

・指定された情報の検索結果の報告


以上を担当させていただきました。

 

どれも「裏方の仕事」ですが

その中でも自分の作業が「表に出る仕事」が「告知記事の定期更新」でした。

 

「山田さんのブログの告知記事を定時に更新する」

 

文字だけを見ると簡単に見えますが

 

・他人のアカウントを預かり、管理する

・自分が更新する言葉は「山田さんの言葉」として人の目に触れる

 

責任重大です。。。

 

「慣れた頃にミスをする」と

毎回自分に言い聞かせて取り組んでいましたが

中盤に入るくらいにミスをしてしまっていて

山田さんからのご指摘で気がつくということがありました。

 

「告知記事の更新はクライアントの大切な営業活動。

 1つ記事を飛ばすだけで集客にも大きく影響してしまう。」

 

重々理解していたはずなのにミスをしてしまったことで

次の更新では自分が信じられなくてどれだけ確認しても

自分の確認が本当にあっているのかわからなくなるくらい怖い。

 

1つのミスによる影響の大きさと怖さを改めて認識する体験でした。

 

 

日を重ねて同じ作業を繰り返し、

ルーチンを続けていくの中で数多くの記事に触れる機会があり

 

知っている人には当然のことかもしれませんが

「これは自分のブログを育てていくのに取り入れたいな」と思ったり

 

記事のひとつひとつに設定されているものごとに対して

これは意図して設定しているのかな?など考えるようになりました。

 

ただ作業をするだけではなく

そういった仕組まれている「意図」に気づけることは私の強みになるな。

という気づきがありました。

 

これは長年勤めている会社、勝手知ったる同僚、上司と仕事の中でも

もっともっと磨いて生かしていきたいと思います。

 

体験作業の期間中に是非お勧めしたいこと、それは山田さんへの質問や相談です。

本来プレミアムコースのみの特典ですが、体験作業中は特別に可能になります。

 

私の場合、情けない話ですが

自分がこの先どうしていったらいいのか不安になり

泣きごとのような相談をさせていただいたことがありました。

 

そんな時も丁寧なお返事と励ましの言葉とともに

具体的にこういったことをやってみましょう!とアドバイスをいただき

次の1歩に向けて背中を押していただきました。

今となっては「もっと質問したらよかった!」と思うことも笑

 

体験作業はプロに質問をできる環境下で

「実務を通して知らないことに触れる体験」ができる他にはない本当に貴重な特典なので

「利用しないという選択肢はない!」とはっきりと言い切れます。

 

講座を受講された方は、

是非とも体験作業もお申し込みされることをお勧めします。

 


事務屋育成プログラム

【事務屋のための入門講座】

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【2日間集中コース】

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