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平凡な毎日を変える。仕事や生き方を少し変えてハッピーになる方法 ヤスの人生変えたいブログ

今の自分を変えたいと思い、ブログを始めることにしました。
書いていく内容としては変えようと思い始めたことなどを書いて行こうと思います。



こんにちは爆笑
今回は仕事悩み解決シリーズの第2回目、メモの書き方について書いていこうと思います。
この「メモを書く」ということ、誰もが経験ありますよね。

そしてこのメモの書き方、ノートの上からメモすることを順に書いてる方が多いのではないでしょうか?
そこで今回はある方法を使って、メモ帳がとても見やすくなる方法を紹介したいと思います。

結論から言うとズバリ、その方法は


マインドマップを使用することです。 
この方法を使いメモの力を最大限に活用し、普段の仕事のやり方を少しでも変えて仕事効率化に向けてやっていきましょう。

ご案内

①マインドマップとは?

②メモを書く目的
③メモの量が増えると起きる問題
④マインドマップを活用したメモ帳のメリット
⑤マインドマップを活用したメモ帳のデメリット
⑥まとめ



長くなるので今回は①と②と③について書いていこうと思います。


①マインドマップとは?


これはご存知の方も多いと思いますが、要は考え方や計画を細分化して視覚化させるということです。

詳しく知りたい方は↓から見てください。

マインドマップについて 


②メモを書く目的


ここでのメモを書く目的については、新しく仕事を教わる・習うといった場合について書いています。
メモを書く目的は大きく分けるとこの2つ

・仕事を覚える為
・ポイント等を見直す為

仕事をしていく上では、誰でも慣れてきた業務や作業はメモを見なくてもできるようになっていきますよね、当然ですが。
ですが新しく覚えた仕事や新しく始めることに関しては、メモを取る人が多いと思います。

私はメモ魔というぐらいメモとります(笑)
メモを書くということは、仕事の成長速度を早めてくれる手段ですし、仕事の復習をしたりすることにとても役立ちます。

③メモの量が増えると起きる問題

これはメモを取り続けていると、必ずと言っていいほど起きる問題です。

それは


何をどこに書いたのかわからなくなる


毎日でも定期的にでも、メモを書いていくとどこに何が書いてあるのか、いつメモしたことなのかが分からなくなってしまうんですよ。


そして過去のメモを見返してみると同じことを書いてたりするんですよ(笑)


これは本当にもったいないし、効率も悪い🤔


でも分かるんですよ、メモはその都度書いていくものだから。

ノートの左端か、もしくは上から書いていくからメモの量が増えると探しにくくなったりわからなくなったりするのは当然です。



そこで大活躍してくれるのが、見やすくて、整理もしやすくて、後から見返しやすいマインドマップを活用するんです😁😁




ここまで読まれた方は、きっとメモの取り方もっと上手になりたい、後から役立つメモ帳を作りたい、と思われてると思います。


次のブログでその具体的なやり方、そしてメリットデメリットなんかを紹介したいと思います。


今の人生や仕事を少し変えて、幸せな人生にしていきましょー昇天昇天UQモバイル

 



こんにちは☺️

今回から仕事の悩み解決をシリーズとして書いていこうかと思います。


私は一昨年までとある食品会社に勤めており、その会社でライン作業者→工場管理者→企画・営業部と部署を経験してきました。


そしてどこに行っても必ずと言っていいほど現れる問題がこの「整理整頓」なんですよね。

そこでまず第1回目としては、どんな職場でも使える

・整理整頓

について、特に整理について書いていこうかと思います。


整理整頓って聞くとそんなの当たり前じゃないかって思われがちですが、職場ではなかなか片付かない方の方が多いと思います。

こんなことって無いですか?


いつも使ってた物が見つからない

・ここに置いてたはずの物が無くなった

・いつもここに置いてある物はいつ使うんだろ?

・この書類の束は捨てていいのかな?

・物があちこちに置いてある状態


あーあるある

それうちの会社のことだ・・・


って思われた方いるんじゃないですか?

これ以外にもあるんですが、まずはこの辺りからの整理の仕方について、簡単にできる解決法を書いていきます。



それはズバリ   


①物の定位置を決めて表示する

②使用頻度によって直す場所を決める


そう、たったこのシンプルな2つの方法です。

ただしこの方法で職場の環境は激的に変わります。

どんな職場環境でも整理整頓が簡単に行える手段です。


次は具体的なやり方について少し解説したいと思います。


①物の定位置を決めて表示する

これは文字通り、物の置き場所や直す場所を決めてそこに表示をするということです。


例えば、

・ハサミを使いたいけどいつもどこにあるか分からなくなる

→ハサミケースを用意して、「ハサミ」とラベル機で作ってハサミケースに貼り付ける


・掃除道具がいつもあちこちに置いてあって見栄えが悪い

→掃除道具を直す場所に、「ほうき」「ちりとり」「モップ」などをラベル機で作って貼る


すごくシンプル、かつ簡単な方法です。

物の置き場に名前表示する、たったこれだけなんですが、こうやって表示してあると、表示してあるもの以外を置かなくなります。


不思議なようですが、名前と違うものがそこにあると違和感があるんですよね。


「ハサミ」って書いてあるところにボールペンが置いてあったり、「モップ」と書いてあるところにちりとりがあると変な感じしませんか?

簡単なんですが、本当に効果抜群です。


ちなみに、

ラベル機がなくても大丈夫です。

紙に物の名前を書いて貼ったりしてもいいです、要は表示してあるものと違うものが置いてないということが大事なんです。


②使用頻度によって直す場所を決める

これは使用頻度、つまり毎日使うのか、たまに使うのか、年に数回使うのか、それとも数年に1回使うのか、など使う頻度によって保管場所を変えるという手段です。


例えば

・毎日必ず使うボールペン

→デスクの上に置いておく


・2~3日ごとに使う文房具

→デスクの引き出しに種類ごとに分けておく


・月に1回使う資料

→ファイルに表示してデスク上ではなく書棚へ


・年に1回使う備品関係

→ダンボールや箱に入れて、最後に使用した日付を書いて倉庫へ


使用頻度で分ける時に大事なことは、使用頻度が低いものほど遠くに直す、そして最後に使った時の日付を記入する、この2点です。


最後に使用した日付を記入する理由としては、年に1回、または数年に1度しか使わないような物はそもそも取っておいた方がいいのか?

保管場所がもったいないから1度処分してもいいのではないか?

こういった検討もできるからです。


■まとめ

今回は整理整頓の整理について、すぐにそして簡単に始められる方法を2点ご紹介させて頂きました。


本当にすぐできて、すぐに効果が実感出来る方法なので、今の職場やデスク周りがごちゃごちゃしてて仕事がやりにくいという方、少しでも参考になれば嬉しいです。


今の人生や仕事を少しでも変えて、楽しい人生にしていきましょー爆笑爆笑爆笑

初めまして😊

熊本県に住む30代、二人の子供を持つごく普通のサラリーマンです。
とにかく何でも楽しんでやることが好きですチューチュー

30代半ばで転職をし、転職を気に生き方を変えたいと思いブログを始めました。
私の簡単なプロフィールはコチラです。

■とにかく映画が大好き

週に数本は見てます

※洋画邦画問わず


■運動が好き

フルマラソン4回経験有り

※全て熊本城マラソン


■飲み会大好き

会社の忘年会では、司会と余興どちらもこなして来ました。

※もちろん前準備も大好き


■企画大好き

社内プライベート問わず、色々な事を企画して皆で楽しむことが大好きです。

※キャンプ 旅行 飲み会 等など


■元食品会社勤務

ライン作業者→工場管理者→企画営業を経験

※HACCP責任者経験有り、及び第一種衛生管理者資格取得


■メルカリでの取引実績500件以上

約2年間での取引実績です




ざっと書き出すとこんな感じですね、、自分で読み返してもパッとしないなー笑い泣き

ただ、毎日を過ごす中でふと感じていた違和感。このまま普通に暮らしていくだけでいいのか、このままずっとお小遣い生活でいいのか。

人生を少しでも変えたい、変えていきたいと思い様々なことに挑戦中グラサングラサン

世界を変えることは難しくても、自分の生き方を変えることは自分の気持ちや行動で変えていける(๑•̀ㅂ•́)و✧
そんな中年世代の方々に読んでいただけたら嬉しいです。

できるだけ毎日更新頑張って、今の生活を変えて生きますおねがいおねがい
同じ気持ちで毎日過ごしてる方、少しの変化が欲しい方等、たくさんの方に共感していただけたら嬉しく思います。


いいね&フォロー大歓迎ですラブ

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