ここ数か月、様々な「募集要項」とか「申請の手引き」とか「募集にあたって」というような文章を目にしました。
そのたぐいの分野で応募したり、申請し慣れている人にとっては、読み流してしまえることかもしれないのですが、初めて取り組む人にとっては、
間違えないように、どうすればいいのか・・・が明確になっていない文章は、本当に理解が大変。
日本語は、構造的に修飾語が長くなる傾向にあるので、結局どうすればいいの？最終的に文の初めの主語に対して、終わりにある述語が合ってないということもよくありますよね。
このような応募や申請に関する説明文書は、分かりやすいことが一番！
難しくして、応募者や申請者を少なくしたいのか？と思わせるような文章を作ってしまっていないですか。
いろいろなデザイン、イラストや写真、画像などが多く使われるようになった現在では、長い文章を読み切る機会がものすごい減っているため、とにかく、多くの人に応募、申請してもらいたいと思うなら、とにかく、分かりやすくを第一に、作ってもらいたいなあと思います。
それには、第三者目線が大切。
完成したら、作成したり、企画した方以外の第三者に読んでもらうことをするだけでも、かなり改善できると思うのです。
スピード感が大事だからこそ、後での説明が減るように、最初のリリースの段階で、ひと手間かけて、分かりやすく作成してもらいたいですね。
WIPでは、作成された文章の確認、校正などのお手伝いもしています。ぜひご相談ください。
WIPことば表現研究所
