今日は急に休んだ人が３人位いて、部内の人数も少ない。
私もオババがいない分１人でやっているので気楽ではあるが、やっぱりオババがどこまで話してるか分からない事が多かったりで処理がよくわからない。
昼会で午後やることを話したら、『えっ、そこまでアシスタントにやらせてんの？』というご意見が。
正直あたしもそう思う部分もあるがね。
今日は
★見積依頼（どこに依頼するかまで調べて出す←これを他の担当はアシスタントにやらせるべきではないと言う）
★発注処理（端末入力、注文書作成×６０枚）
★レポート処理
★見積回答通知書作成（複数きてる回答の中から一番安くて条件のいいところ←この選定も本来は担当業務でアシスタントはやらない）
★ファイリング
★営業からの問い合わせ対応（電話、メール）
★オババのメール受信確認
★書類郵送
久々オババのメールを見たら（見積回答がメールできたりするので、不在時のみ確認する事になっている）
１週間あけてないだけで２４５０件程の未読メッセージが。
しかし『ヴィトン』やら『首相官邸』やら『ポイントメール』だの業務外のメールがほとんどで、この中から必要なメールを探す方が逆に難しい。
午前中これに１時間程かかってしまった。
他のアシスタントは昼会で『やることないから帰ろうかと思ってます』とかのんきであったが、私は定時ギリギリまでかかりそうです。