もうすぐ年末調整のシーズンですね。
年末調整業務で意外と手間をとられるのが
生命保険料控除の証書の確認作業です。
契約内容は一般なのか?損害なのか?…などなど。
会社によっては毎月の給与天引きで生命保険料を天引きしている
(いわゆる団体割引)ところも結構あって、
月次にも増して年末調整時は超多忙状況になることもしばしばです。
そこで、もし、会社で給与計算や年末調整のシステムを導入しているので
あれば、一度 「生保統一フォーマット」 というものが試せないか確認を
してみてください。
毎月の天引き金額を電子データでやり取りが行える仕組みです。
当然年末調整時には“年末調整時に使用するデータ”を生保統一協会から
送付してもらうことが出来ます。
「・・・え?でも、そのデータ送付ってお金かかるんでしょ?」
いやいや、そこは頭の使いよう♪
生保統一協会と契約を結んで月次、年次でデータを頂くようにすれば当然
費用は発生しますが、各生命保険会社に直接依頼すれば諸条件を満たせば
無料でデータをもらうことが出来るのです♪
これは楽チン♪楽チン♪
年末調整業務の負荷を少しでも減らしたいあなた!
ダメもとで電話1本かけるだけで
業務が思いっ切り楽になるかもしれませんよ^^v
※あくまでダメもとです。結果NGだっととしても私の方では一切の責任を負いませんのであしからず。^^;