こんにちは。
「ITコンシェルジュ」こと、
UTソリューションズ 吉川です。
毎週日曜日には、
プロ野球の元監督、野村克也氏の名言をご紹介します。
直面した仕事に、
どう対処するか。
そのことを考え続ける
ことによって、
人間は少しずつ向上してゆく。
ピンチをチャンスに変えるのは、
まず自分の心。
◆それではWindows&Excel Tips集のお話しをすすめます。 (保存版) です。
皆さんは、パソコンでExcelを使うことや会社のシステムを使うことが多いかと思います。
またPDF編集ソフト、画像や動画の編集ソフトも最近では利用者が増えていますね。
そしていろいろと使うソフトが増えてくると、ノートPCの画面だけでは見づらいし、効率も落ちます。
大きいモニターを接続したり、時にはダブルモニターにしているケースもよく見かけるようになりました。
今日は、Windows10や11でも使えるショートカットキーを特集します。
大きいモニターを使うと、たくさんのWindowを起動することもあるとおもいますが、そんな時でも混率のよい使い方があります。
ショートカットキーをつかうことで、作業効率は格段にアップします。
私がよく使っているショートカットキーをご紹介します。
✿Windows ショートカット
・WIN + L :ロック画面
・WIN + D :デスクトップ画面。
起動している複数のWindowを全て最小化。
・WIN + E :エクスプローラーを表示
✿Ctrlキー
・Ctrl + C :コピー
・Ctrl + V :ペースト
(貼り付け)
・Ctrl + A :全部選択
・・・Word、メモ帳、Excel、パワポ
・Ctrl + Z :操作を元に戻す
・・・リボンにもありますが。
・Ctrl + Y :操作を繰り返す
・・・リボンにもありますが。
・Ctrl + Alt + Delete :
電源オプションやタスクマネージャー
あるアプリが固まった時、そのアプリ
だけ強制終了
✿ファンクション 変換など
・F5 :選択しているWindowを最新にする。 更新動作。
・F6 :ひらがな ・・・あいう
・F7 :カタカナ ・・・アイウ
・F8 :ハンカク ・・・アイウ
・F9 :ローマ字(全角)・・・aiu
・F10 :ローマ字(半角)・・・aiu
✿画面キャプチャー
・Print Screenはこれだけでは、画面全体をスクリーンショット(スクショ)します。
キーボードのキーは
Screen
と2段になってることが多いです。
・キャプチャー(スクショ)した画面が
表示された状態で
↓
・Print Screen→ペイントソフトを起動し、 ペースト
→選択をクリックして範囲指定
① →トリミング →ファイル名指定
→名前を指定して保存
・・・写真として保存される
② →ExcelやPowerPointなどにペースト
・・・システムのマニュアル作成には
このパターンが多い(私の場合)
※キーボードで、Print Screen が青字の場合は、キーボードの左下にある青字の Fn を
押しながら、Print Screen を押す
とくにノートPCではよくある。
※画面に複数のWindowが表示されていて、あるWindowだけをそっくりコピーしたい場合は、
→Alt + Print Screen と操作すると、そのWindowだけを切り取ってくれます。
◆Excel における計算式を1つご紹介します。
勤務時間を計算して、単価や時給と掛け合わせて、合計時間や金額を算出する方法
=(HOUR( K6 ) + (MINUTE( K6 )/60))*L6
時間 分 ×単価です。
(単位を時間にするために÷60がある)
各セルの属性も目的の設定をしないと正常に表示してくれません。
ご参考までに。
弊社は、システム開発事業を行っています。
食品メーカーの受注管理システム、建設会社の原価管理システム、などの業務管理システム開発がメインです。
開発ソフトはFileMakerを採用することで、高品質・迅速納期・良心的価格を実現できました。
https://www.ut-s.net/filemaker
FileMakerにも計算式、関数がたくさん
あります。特有の計算式や関数もあります。
今日も最後までお読みいただきまして
ありがとうございました。