10/12の勉強会(第37回Word2007）

場所：港南中央地域活動ホーム

内容：①前回の復習

　　　　②第15章のアウトライン（教科書P228～P229）をしました。

　　　　③白紙からアウトラインのサンプルを打ってもらいました。

　　　　　 (1)アウトライン表示に変更

　　　　　 (2)大見出しを入力してEnter　

　　　　　　　繰り返して3行の大見出しを入力

　　　　　 (3)1番目の大見出しの行末にカーソルを移動してEnter→「レベル下げ」

　　　　　　　「レベル2」が設定され字下げされますので中見出しを入力してEnter。

　　　　　　　つづけて中見出しを6行入力

　　　　　　　同じようにしてほかの大見出しにも中見出しを入力する

　　　　　 (4)中見出し（2行目）の行末でEnter→「レベル下げ」

　　　　　　　「レベル3」が設定され字下げされますので小見出しを入力してEnter。

　　　　　　　つづけて小見出しを6行入力

　　　　　　　同じようにしてほかの中見出しにも小見出しを入力する

　　　　　 (5)小見出し（3行目）の行末でEnter→「標準」

　　　　　　　「本文」が設定され字下げされますので本文を入力してEnter。

　　　　　　　※本文を設定すると段落の先頭に●が表示されます。

　　　　　　　同じようにしてほかの小見出しにも本文を入力する

　　　　④サンプルファイルでアウトラインの練習をしました。

　　　　　(1)特定のアウトラインレベル（レベル3）だけ折りたたむ

　　　　　　 サンプルファイル（W12-Step3）

　　　　　　 「レベルの表示」の▼→「レベル3」を選択→折りたたみ完了　

　　　　　　※＋の記号をダブルクリックしても折りたためる

　　　　　
　　　　　　※折りたたんだ表示を元に戻すには

　　　　　　 「レベルの表示」の▼→「すべてのレベル」を選択→展開完了　　　　　　

　　　　　(2)見出しの順序を入れ替える

　　　　　　 サンプルファイルで(W12-Step4）

　　　　　　 レベル表示の「レベル2」を選択→入れ替えしたい見出しを選択→「下移動」

　　　　　　→続けて「下移動」を4回クリック

⇒

　　　　　　※見出し先頭の記号をドラッグしても移動できます。

　　　　　　※見出しを折りたたんで順序を入れ替えると、その見出しの下位項目もすべて一緒に移動します。

次回は今回の復習と第15章の残りをして第16章に入る予定です。

9/21の勉強会(第34回Word2007）

場所：港南中央地域活動ホーム

内容：①前回の復習

　　　　②その他差し込み印刷の例をたくさんやりました。

　　　　　(1)エクセルので差し込み用ファイルを作成

　　　　　(2)差し込み印刷例 ラベルに差し込み

　　　　　　　差し込み文書タブ→差し込み印刷の開始→ラベル→ラベルオプションが開く

　　　　　　　→ラベルの製造元（A-ONE)と製造番号（A-ONE 28171）を選択→OK

　　　　　　　→ラベル作成画面が表示される→宛先の選択→既存のリストを使用

　　　　　　　→上記(1)で作成したエクセルファイルを選んで開く→Sheet1$を選んでOK

　　　　　　　→差し込みフィールドを挿入で必要な項目を挿入→閉じる

　　　　　　　→「〒」を入れたり改行したりやフォントの大きさや配置などを整える

　　　　　　　→複数ラベルに反映

　　　　　　→結果のプレビュー→完了と差し込み→個々のドキュメントの編集→OK

　　　　　　→ラベル○という別ファイルが自動的に作られるので個々の修正を行い印刷する

　　　　　(3)差し込み印刷例　すべてのラベルにおなじ宛名を印刷

　　　　　　 差し込み文書タブ→ラベル→オプション→ラベルオプションが開く

　　　　　　　→ラベルの製造元（A-ONE)と製造番号（A-ONE 28171）を選択→OK

　　　　　　　→住所などを入力して→新規文書→印刷する

　　　　　(4)差し込み印刷例（W11-Step14）

　　　　　　　W11-Step14のファイルを開く→差し込みたい位置にカーソル→

　　　　　　　差し込み文書タブ→差し込み印刷の開始→レター→宛先の選択

　　　　　　　→既存のリストを使用→Mｙ Data Sourcesの使用するアドレスファイルを開く

　　　　　　　→差し込みフィールドを挿入で必要な項目を挿入→閉じる

　　　　　　　→結果のプレビュー→完了と差し込み→個々のドキュメントの編集→OK

　　　　　　　→レター○という別ファイルが自動的に作られるので個々の修正を行い印刷する

　13章に入りました。

　　　　③スペルチェックと文章校正（教科書P204～P206）

　　　　　(1)スペルチェックと文章校正サンプルファイル（W6-Step6)

　　　　　　a　W6-Step6のファイルを開く

　　　　　　b　波線を確認

　　　　　　　「intenet」・・・赤い波線

　　　　　　　「作り出してます」・・・緑の波線

　　　　　　c　校閲タブ→スペルチェックと文章校正→正しい単語を選択→修正

　　　　　　　　▼で日本語（日本）を選択→修正したい表現を選択→修正→OK

　　　　　　★ダイアログボックスを出さないで右クリックでもできる。

　　　　　　　 波線のついた文字列を右クリック→正しい文字列をクリック

　　　　　　(2)表記のゆれを直す サンプルファイル（W6-Step7）

　　　　　　　a　W6-Step7のファイルを開く

　　　　　　　b　校閲タブ→表記のゆれチェック→修正したい表記をクリック

　　　　　　　　 →正しい表記をクリック→変更→閉じる→OK

　　　　　④単語の意味や対応する英単語を調べる（教科書P207～P208)

　　　　　　(1)教科書通りやりました。

　　　　　　　　ポップヒントも便利でいいですね。

　　　　　　(2)リサーチ サンプルファイル（W5-Step6）

　　　　　　　a W5-Step6のファイルを開く

　　　　　　　b 3行目の「ネチケット」の意味がわからないとすると

　　　　　　　　 Altキーを押しながらネチケットをクリック

　　　　　　　　→リサーチウィンドウが表示される

次回は今回の復習と第13章の続きをする予定です。

9/14の勉強会(第33回Word2007）

場所：港南中央地域活動ホーム

内容：①差し込み文書を教科書通り進みました。

　　　　　(1)データファイル（アドレス帳）作成（教科書P194～P195）

　　　　　　☆ドキュメントのMy Data Sourceｓに保存される

　　　　　(2)差し込みフィールドを設定して差し込み印刷（教科書P196～P199)　　　　　

　　　　　　☆普通の文字と同様にフォントやフォントサイズなどを設定できる

　　　　　　　 また空白を挿入したり編集できる

　　　　　(3)ウィザードを使って差し込み印刷（教科書P200～P202）

　　　　　　宛名ラベルの作成

　　　　　　※質問にありましたで表のグリッド線があらわれない場合は

　　　　　　　　表ツール レイアウトタブ→グリッド線の表示

　　　　②前回飛ばしたデジタル署名(教科書P156～P158）について

　　　　　　　仕事で使っていてよくわかるということなので急遽池田さんお願いしました。

休憩時間に娘夫婦と孫がお邪魔してお騒がせしました。

次回は差し込み文書の復習と第13章をする予定です。