こんにちは
自己変革ナビゲーターよっちゃん先生です
それは、同級生が主催する「きらきらschool」でのこと
ここは、定年後を見据えて色々な知識を得る講座をしてる
今回の講座は『PCの賢い使い方』
その中でメールの使い方で出てきたのがこれ！
アドレスに宛名を入れること
メールを送る時のアドレス
アドレスはその名の通り住所なの
だから
To:<aa.bbbb.88@ccc.ne.jp>
では住所のみの書簡、宛名がない
普段ここに住所だけ書いて送りませんよね
でも、メールでは平気にしている
そこで言われたのが
アドレス帳の整理
アドレス帳に名前を漢字で会社名➕名前➕敬称を登録する
そうしてメールを送ると
To:○○会社・朝比奈優様<aa.bbbb.88@ccc.ne.jp>
と相手に表示
これは、相手に失礼にならないのと
もう１つ
迷惑メールではないことが相手に伝わる
スパムメールなどは一斉にアドレスで送るから
会社名や名前が漢字で入って来ることはまずない
ましてや役職や敬称をつけてはもっとない
だから、相手に安心してもらえる
１つのセキュリティーにも
こんな風に宛名のあるメールを送っていると
おかしなメールには用心するようになる
だから、今回の講師がいらした部署では徹底していたそう
でも、誰もそんなこと教えてくれなかった
今までは普通にアドレスを返信して私
只今、メールのアドレス帳を書き直し作業中
もし、知らずにアドレスだけで送ると
セキュリティーに厳しい会社や部署では開いてくれないこともあるとか
教えてもらえて本当によかったと思ったので
今日のブログに・・・
そういえば、
ビジネスマナーの先生が
４０歳を超えて
今更なことを知ったからとブログなどに書いたら
自分の品格を落とすと言わることも
厳しい
そんなビジネスマナーの先生だとコレ
いっぱいありそう
確かに言われる通り恥ずかしいことだと思う
でも、
今の私はこれが少なくって
これが多いので
素直に知らないこと知らないと言ってみます
40代からは
知らないことが恥ずかしいことが多くなるからこそ日々勉強ね
今日も最後まで読んで下さってありがとうございます
