⑦ 一般中小企業ではワードやエクセルで業務を行う事が普通で、どのような現場でもエクセルにデータを蓄積している
深掘り：
多くの中小企業では、業務の中心に「Excel（エクセル）」があります。見積書、請求書、日報、在庫表、スケジュール… ありとあらゆる情報がエクセルに詰め込まれています。
理由はシンプルで、誰でも知っていて、自由度が高く、コストがかからないから。
しかし実際には、その便利さゆえに、「本来はシステム化すべき業務を、全て手作業でこなす構造」になっており、逆に効率を落としているケースも多いのです。
具体例：
ファイルが乱立し、どれが最新かわからない
→ 売上管理ファイルが「売上一覧.xlsx」「売上一覧_最新版.xlsx」「売上一覧_〇〇修正版.xlsx」など複数存在。誰がどれを使っているのか分からず、社内で混乱。確認作業が増えて非効率。
エクセルに頼りすぎて属人化が進む
→ 在庫管理表を一人のベテラン社員が毎日更新。しかし関数やマクロを駆使しており、その人がいないと誰も触れない「ブラックボックス」状態に。
関数・コピー・貼り付け作業で一日が終わる
→ 月末に請求書を出すために、エクセルデータを集計・加工・書式整え…を繰り返し、ほぼ“手作業”で書類を作っている現状。「これ自動でできたらいいのに」と思いつつ、慣れた手作業から抜け出せない。
なぜ「Excel業務」から抜け出せないのか？
多くの人が操作に慣れており、新しいツールへの移行が面倒
柔軟に使える（けど構造化されていない）ため、とりあえずエクセルで済ませてしまう
「エクセルで回ってるから問題ない」と思っている
ちょっとした自動化や仕組み化にコストをかける感覚がない
補足のまとめ：
エクセルは「なんでもできる」けど、「なんでもエクセルでやる」のは危険。
本来は「ルールを決めて、再利用可能な形で蓄積」することで、初めて“データ”として価値を持ちます。
単なる“表”を作るためのエクセルから、活用可能な「情報資産」を残す運用へシフトする意識が必要です。