こんばんは。 株式会社workup人事コンサルティングです。
マイナンバー対策をこれから始めようとする企業は、
多いものと推測します。
まずは、以下の必須事項を確認すべきと思われます。
＜担当者の明確化と番号の取得＞
□マイナンバーを扱う人を、
あらかじめ決めておきましょう（給料や社会保険料を扱っている人など）。
□ マイナンバーを従業員から取得する際には、
利用目的（「源泉徴収票作成」「健康保険・厚生年金保険届出」
「雇用保険届出」）を伝えましょう。
□ マイナンバーを従業員から取得する際には、
番号が間違っていないかの確認と身元の確認が
必要です。
①顔写真の付いている「個人番号カード」か、
②10月から届くマイナンバーが書いてある「通知カード」
と「運転免許証」などで確認を行いましょう。
※ 従業員で身元の確認が十分できている場合は、
番号だけ確認してください。
※ アルバイトやパートの方も、マイナンバーの
番号確認や身元確認が必要となります。
＜マイナンバーの管理・保管＞
□ マイナンバーが記載された書類は、
カギがかかる棚や引き出しに大切に保管するようにしましょう。
無理にパソコンを購入する必要はありません。
□ パソコンがインターネットに接続されている場合は、
ウィルス対策ソフトを最新版に更新するなど
セキュリティ対策を行いましょう。
□ 従業員の退職や契約の終了などでマイナンバーが
必要なくなったら、細かく裁断するなどマイナンバーの
書いてある書類を廃棄しましょう。パソコンに入っている
マイナンバーも削除しましょう。
＜従業員の皆さんへの確認事項＞
□ 従業員の皆さんに通知が届く時期や
何に使うかなど、基本的なことを知ってもらいましょう。
マイナンバー導入チェックリスト （内閣府より）
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