皆さんはタスク管理をうまくできているだろうか？
私は以前、タスク管理ができなくて大変な目にあったことがある。
それは、ある日のことだった。
私は会社員として働いているが、仕事が多すぎて毎日残業していた。
その日も、締め切りが迫っているプロジェクトの資料を作成していた。
しかし、その資料に必要なデータが見つからなかった。
私は慌てて上司に連絡したが、彼は「自分で探せ」と言って電話を切った。
私は仕方なく、過去のメールやファイルを探し始めた。
しかし、時間が経つにつれて、私はますます焦ってきた。
データが見つからないばかりか、他にもやらなければならないタスクが山積みになっていた。
私はどれから手を付ければいいのかわからなくなってしまった。
結局、締め切りに間に合わず、上司から怒鳴られるという悲惨な結果になった。
このように、タスク管理ができないと、仕事の効率が悪くなり、ストレスが溜まり、ミスや遅延を招くことになる。
では、どうすればタスク管理ができるようになるのだろうか？
私はその後、ある方法を試してみた。それは、「GTD（Getting Things Done）」という方法だ。
GTDとは、アメリカのコンサルタントであるデビッド・アレン氏が提唱したタスク管理法である。
この方法では、タスクを以下の5つのステップに分けて処理する。
- 収集：自分に関係するすべてのタスクや情報を収集する。
- 処理：収集したタスクや情報を整理し、次に何をするべきか決める。
- 整理：処理したタスクや情報をカテゴリー別に分類し、必要な時にすぐに見つけられるようにする。
- 確認：整理したタスクや情報を定期的に見直し、優先順位や進捗状況を確認する。
- 実行：確認したタスクや情報をもとに、実際に行動する。
私はこの方法を実践してみたところ、驚くほど効果があった。
以前は忘れていたり見落としていたりしたタスクも漏れなく把握できるようになった。
また、どのタスクから手を付ければいいのか明確になったので、迷わずに行動できるようになった。
さらに、タスクや情報を整理することで、頭の中がすっきりし、集中力や創造力が高まった。
これで私はタスク管理の達人になったと思っているだろうか？
もちろんそんなことはない。
GTDも万能ではなく、継続的に実践しなければ意味がない。
また、自分に合った方法を見つけることも重要だ。
しかし、少なくとも私は以前よりも仕事が楽しくなり、成果も上がっている。
皆さんも一度GTDを試してみてはどうだろうか？
もしかしたら、あなたの仕事や人生が変わるかもしれない。
ってことで、今日も仕事を頑張ろう！