今日は仕事の話です。
初めてお会いする方に
「私、時短勤務なんです(^^)」
と伝えると
男性で時短勤務なんですね！
それはいいですね！
又は
時短勤務なんて大変ですね！
の2通りの返答が返ってきます。そして
仕事はどうしてるんですか？ という質問。
そう、仕事で使える時間は限られてます。
限られた時間をどう使うか
10分、15分がとても貴重です。
今までと同じように仕事をしていたら時間が足りません。
でもポジティブに考えるなら
その限られた時間の中で何が出来るか考えること、工夫することがきっと自分の成長に繋がるはず！
これはチャンスです。
家族とも貴重な時間を過ごせるし、仕事も今まで以上に結果を出せるのでは。
ワーク・ライフバランスは自分で切り開いていくもの。
仕事の進め方は常に試行錯誤ですが
今日は私が実践してみて、事務系や営業系、企画系などホワイトカラーならほぼ間違いなく効果あり！と感じるものを１つご紹介します。
それは
自分の仕事を 「パズル管理」 すること
パズル管理って何？
方法は簡単です！
グーグル、アウトルックなどのスケジューラーに仕事の予定（タスク）をどんどん埋め込んでいくだけ。
それだけ？
それだけです。
ただ、スケジューラーには全ての時間にタスクを埋め込みます。
始業時間から終業時間まで全てです。
（例えば9時〜18時の全て）
仕事内容（タスク）は会議やお客様アポイントだけでなく、
メールチェック、資料作成、営業準備、社内書類処理、打ち合わせ、移動、休憩など全て。
また、例えば資料作成、営業準備などは
何の資料作成、どのお客様の準備かもわかるように入力しましょう。
時間は私は最小15分単位で入力しています。
そうして全てのやらなければならないことを
どんどん予定に入れてていくと時間が足りないことがわかります。
では今日出来ないことはいつする？
翌日？明後日？来週？
時短勤務なので残業は出来ません。
スケジュールを具体的に考えていくと先々までどんどん予定が埋まっていきます。
いつも1週間先までは8割方（1〜2割はあえて空けておきます）は埋まっています。
しかし、予定していたタスクは変更になったり、
追加のタスクが入ることもありますよね。
そんな時は
パソコンの画面を見ながら、パズルのように各タスクにかける時間を増減したり、先々に移動させたり、やり方を工夫したり、無理矢理いつもより短い時間でやることにしたり、思い切って何かをやめたり、優先順位をつけて決定します。
時には仕事を誰かにお願いすることもあります。
ここが自己成長のポイント
それまで自分が考えなかった選択、決定をすることで新たな道が開けてきます！
小さな決断、大きな決断、どちらも大切です。
お客様からの訪問要請は最優先項目の1つかと思いますが時短勤務では
常に、 すぐお伺いします！とは言えません。
何かタスクを動かせるならすぐにお伺い出来ますし、
そうでなければお客様にも急ぎかどうか、まずは電話やメールで進められるかなど交渉します。
すると意外と大丈夫だったりします。
限られた時間でどう成果を出すか、
模索（チャレンジ）することで新しい発見があります。
パズル管理は、客観的に見れるので
精神的負担も少ないですし、ゲームみたいに出来ます。
慣れてくると時間もかかりません。
スケジューラーさえあれば簡単に出来ますので
もしよろしければ試してみてください。