年収1500万円以上の手帳の秘密 タスク管理とスケジュール管理編

前回から続きになりますが、プレジデントの調査によると年収１５００万円以上の人の約３割は、Ｔｏ　ｄｏ　リストを作成して、日や時間を決めて棚卸しているとのことです。

タスク管理をきちんとできているのも仕事ができる人にとっては当たり前のことですが、なかなか定期的に棚卸ができていないことが多いかと思います。

To　do　リストは、何でつくるか？　ＷＥＢでやるか？　じゃあソフトは何にするかなどいろいろありますね。

私がよく知っているのは、Remember The Milk  

こちらは、登録はしています。

少し前には、ｃｈｅｃｋ　ｐａｄ　 　を使っていました。途中で断念。仕事の性格上なかなかＷＥＢ上のリストは難しいと勝手に判断。

次にスケジュール管理ですが、アポイントを入れる際には、はじまりの時間だけでなく、きちんと終わりの時間も記入している人が年収１５００万円以上の人のほうが多いということでした。サイボウズのような管理ソフトを使っていれば当然終わりの時間もいれていると思いますので問題ないですが、仮にいれているだけというような場合があまりにも多いと問題です。

終わりの時間が決まっていない会議も多いかと思いますが社長がたくさん話してばかりの会議には多いことと思います。

そもそも1回の会議に30分以上時間を使わないという名経営者もいますが、そのぐらいでなければ変化の激しい時代には生き残れないのかもしれません。

よく３時間とか拘束される会議があると営業マンは、重要なお客から緊急で呼び出されたといって会議を逃げ出す人がいます。その結果は、両者にとってマイナスになってしまいますので、会社側が対応策をきちんと考える必要があります。

会議に参加することが憂鬱な会社では、その人の今後の成長を阻害してしまいます。そのような障害を取り除いてあげなかれば、会社は変われないのです。

会議は営業マンを追及する場所になっている会社はありませんか？そもそも会議を開催しなければいけない理由は、何でしょうか？

会議１つとってもいろいろネタはありそうですので、またの機会にしたいと思います。