最近、いろんなところで、いろんな人と会議をする事が多いですが、
議事録というのはほんとに、いろんな意味で大切だと思い知らされました。
議事録は、その会議の内容をまとめるということより、ほんとに必要なのは
会議をした人にその議事録を読んでいただき、意見の相違がないかを
確認するために必要だということです。
人は、自分勝手に物事を解釈し、思い込みをしてしまう癖があります。
これは、私も同様ですが^^
議事録は意思の疎通を行う上で絶対必要ですね。
毎回、前回の内容の勘違いから会議を進めるとどうしても、次の会議に
支障がでてきますから。
また、相手が自分より、年上とか立場が上の場合は特に議事録は進んで
作って、参加者に回す根回しをすべきだとつくづく思い知らされました。
私は、41歳なのですが、会議ではどうしても代表同士のお話になると
一回り上の方とお話する事が多く、昔は(今もたまにありますが;;)
前回の会議を覆されながら押し切られる事があります。
そんな時、議事録があれば、そういうお話でしたよねと言い切れます。
昔は、面倒な、一体誰ば見るんだ的な感じでしたが、大いに武器になる事が
あるってことです。
特に、私みたいに、26歳くらいから起業してると昔は多々ありました。
年齢若いだけで、舐められますから^^
まぁ、今も貫禄ないので、なめられっぱなしですが^^笑