ミーティングの時間は何時間がいいのか?
こんにちは、小さなお店専門の経営コンサルタントの菅(すが)です。
先ほど、サポートメンバーの方とお話ししていた時のことです。
で、ご紹介したミーティングにチャレンジしてくれているのですが、
「 すぐには結果がでないとは思っているんで、じっくりと取り組もうと思うんですけど・・・・。 」
とのこと。
たしかに、私がお伝えしている人材育成のノウハウは、売り上げなどの数字に結果がでるまでに短くて3か月。
通常は1年から3年程度かかるものです。
でもね・・・・、
やっぱり・・・、
そんなに待っていられないじゃないですか!!
そこで、今日は、
を進めつつも、最短距離で結果を出すためのチェックポイントをお話しします。
まず、多くの方がハマる落とし穴が・・・、
これ。
ミーティングの日時が決まっていない
正直なところ、必ず日時を決めなくてはいけないというわけではないのですが、
「 だいたい○○曜日の××時くらいに 」
とアバウトに決めてしまうと、ほぼ間違いなく・・・、
「 今日は△△だからちょっとできないかなぁ・・・。 」
となってしまいます。
でもね、
の記事で書いたように、
「 言うこと、やることをコロコロと変えること 」
人材育成でそれをしていると、物凄い遠回りの道を進むことになります。
もちろん、あなたがお忙しいのもわかっていますよ。
他にやらなきゃいけないことがあることも、よーーーく理解してます。
だからね。
ミーティングの時間は短くしてください
具体的に言うと、最初は3分でOK。
3分のミーティングが毎週できない理由がなにかありますか?
もし、あるのなら極端な話30秒でもいいくらいです。
ただ、
なぜ3分かと言うとそれには理由があります。
ミーティングを始める前から90秒はすでに使い方が決まっているからです。
その使い方というのは、こちら、
ほらね。すでに90秒は使い方が決まっているでしょ?
のこりの90秒で、
で説明した手順の、
3.スタッフから嬉しかったこと良かったことを聞きます
4.それを聞いてあなたが嬉しかったらありがとうと言います
これをしたらすでに3分でしょ?
だから3分でいいのです。
最初から、
「 ミーティングでスタッフが意見ドンドン出してくれる 」
なんてことは、まずあり得ません。
大事なのは一段一段のステップはなるべく段差を小さくして、
「 頑張らなくてもできる 」という環境を作ること。
だから、最初は、
「 毎週集まる 」
「 毎週聞かれる 」
それを習慣化することだけを目標にすればいいんです。
「 たった3分じゃ何もできないんじゃないの? 」
そんな心配は3分のミーティングがなんの苦も無く出来るようになってからで遅くはないですよ。
それでは、以上、
「 ミーティングの効果が感じられない 」そう感じた時には、3分のミーティングを毎週同じ時間にしてみてください。
というお話しでした。
今日も最後までお付き合いありがとう。