2011年版ファイルで本命サービスを入力する方法

こんにちは、小さなお店専門の経営コンサルタントの菅（すが）です。

2011年版の小さなお店向け売上管理ファイル2011 の販売開始後、

「　本命サービスの入力はできなくなってしまったんですか？　」

そんな質問をちらほらといただいています。

そういうご質問をいただけると言うことは、それだけ「　本命サービス　」の入力機能を活用していただけたていたということなのでそれはそれで嬉しいことです。

あ、ちなみに売上管理ファイル を使っていない方のために説明しておきますと、

「　本命サービス　」というのは、

『　あなたがあなたのお店で「　これを一番売りたい！　」そう感じているサービス　』

のことです。

売りたいものが売れればあなたの仕事も楽しくなってきますし、売上も伸びます。

ま、当たり前の話ですよね。

そこで、いままでの売上管理ファイル には、

「　本命サービス　」

として、それがどれだけ売れたか数字を入力する項目があり、その動向が見られるように自動でグラフが作成されるように設定していました。

その機能を、今年度版の売上管理ファイル からはあえて外しています。

それは、「慣れないうちはグラフ数が多すぎると混乱しやすい。」という理由と、

なにより・・・、

「　本命サービス　」としてデータ管理してもらうよりも、もっと売上アップにつながりやすいデータ管理方法が見えてきたから。

それが今年度版から特典として追加している「　商品販売比率分析ファイ　」と「　商品販売推移分析ファイル　」にデータを入れてみるという方法。

それらの具体的な使い方はまた別の記事で書くとして、

今回はまず、

「　2011年版の売上管理ファイルで本命サービスを入力する方法　」

これ、書いておきます。

では、いきますね。

1.小さなお店向け売上管理ファイル2011 を開きます

2.画面右上の「　Officeボタン　」をクリックします

3.開いたメニューから「　名前を付けて保存　」をクリックします

4.ファイル名を「　小さなお店向け売上管理ファイル2011.xls　」から「　○○（本命サービスの名前）売上管理ファイル2011.xls　」に変更します

（○○（本命サービスの名前）売上管理ファイル2011.xlsというファイルが新しく作成されます）

5.あとは、その「　○○（本命サービスの名前）売上管理ファイル2011.xls　」というファイルに本命サービスの利用数や売上金額、新規利用者数のデータを入力します。

要するに小さなお店向け売上管理ファイルをコピーして、そこに本命サービスに関するデータを入力していくということですね。

そうすることで、本命サービスの利用者数だけでなく、新規利用者数や、売上金額もデータとして残すことができますし、どちらかというと売上比率よりも売上金額を見てもらったほうがよいので、そんな意味もあって今回のファイルからは「　本命サービス　」の入力欄をはずしています。

なお、ほかの販売ソフトを利用したり、ノートなどに販売数を記入していて、

「　毎日データ入力する必要はないよ　」

という方は、「　商品販売推移分析ファイル　」に毎月の売上と販売数を入力すればOKです。

個別のサービスや商品の売上動向は月単位で見ていけば充分だと思いますので。

それでは、また次回の記事で、

「　商品販売比率分析ファイ　」と「　商品販売推移分析ファイル　」の使い方

これを具体的に解説していきますね。

では、以上、

「　2011年版の売上管理ファイルで本命サービスを入力するにはファイルをコピーすればいい　」

というお話でした。

それでは、また。