店長を引継いて１週間がたちました。
この１週間、ブログの更新もままならない状態でした。
なぜか・・・
前店長との引継ぎ期間が数日と短いこともあり、商品や書類、データの所在がわからない、
立ち上げして短いここともあり、変更することも多くあったため運用が固まっていなかったということもあり、正式な引継ぎ書というのはありません。
口頭で書類の説明などは聞いたり、場所を確認したりはしていましたが、膨大な量なので把握しきれません。
何かどこにあるのか？
さらに前店長はアナログだったので、ＰＣよりも紙の書類が多く、捨てずに全部取っているので、必要なものと不要なもの、変更したものが混在してしおり、本物はどれだ！状態でした（笑）
何もない状態から書類を作り、日曜大工で改修してなど大変な苦労が見えます。
そのせいか書類は平積み状態なので、見つけ出すのに苦労しました。
現状を把握することと、報告業務などの下準備に必要な書類の効率化を図るのに１週間かかりました。
ようやく、ほぼ整理がつき前経営していた会社の残骸を整理して、今まで掃除していなかっつたところも清掃をするようにして、やっと次の段階に着手できるようになりました。
今までは各個人が個人のノウハウ、判断で行っていたように感じます。
何かどこにある、どうする、商品説明など全員が情報を共有化して統一させないといけません。
効率化とは全員が同じ目的を持ち、情報を共有化することで、各個人の負担を軽減させることです。
すべての行動が見える化することが重要です。