新しいお客様に会うときは、そのお客様の会社や商品を調べますよね。
今はインターネットがあるので、訪問前には当然調べると思いますし、来社される側は調べてきてるのが当然と思います。
少なくとも商品や得意先・仕入先などが載ってれば、そこから想像付きますし、社長挨拶や会社の理念は読まないといけないですよね。
ここまでは誰でもしていると思いますし、するのが当たり前です。
今の時代は、さらにもう一つ調べる項目があります。
担当者や、その会社の社長名で検索をしてますか？
今はブログは当たり前の時代ですし、会社もビジネスブログをしているところが多くなりました。
社長クラスであれば実名でブログをしていることが多いので、検索すれば出で来ることがあります。
もし、ブログがあれば細かい会社情報や、その社長の考えもわかり話しもスムーズになります。
担当者などはハンドルネームの場合で個人ブログをしている場合もあります。
この場合は検索では出で来なくても、会った際にブログをしていますか？と聞いて、やっていれば後で調べれば、その人の特徴などもわかります。
わたしも聞いてアメブロやってますよ、なんて人が数人います。
そうすると急に親しくなり話も盛り上がります。
さて皆様は貰った名刺をどう整理していますか？
それよりも整理した名刺をどうしていますか？
名刺入れにしまってそのままという方が多くいるようです。
営業などでたくさんの名刺交換をすると、なかには「この人誰だっけ？」という名刺もあります。
名刺の整理は、日付別でも会社別でも自分の解りやすい整理法で良いと思います。
よく営業本なんかは、名刺はこうして整理しろ的なことが書かれていたりしますけど、そんなものは自分の見やすい方法が一番です。
問題は整理した名刺の棚卸しを、できれば１ヶ月に１回、少なくとも３ヶ月に１回はしたほうが良いですね。
先日の名前を覚えるの記事に共通するものですか、
整理の目的は相手の顔を思い出すことです。
もちろん取引のなくなったとか付き合いの無くなった人の整理もありますけど、名刺を見てその人の顔を思い出せば、思わぬところで会ってもこの人誰だっけを防げます。
そのためにも貰った名刺は日付とその人の特徴や話した内容を書いておくと後々便利です。
後日まとめて整理しようと思うと必ず忘れますので、その日に貰った名刺はその日のうちに書いて整理する必要があります。