某代理店さんの依頼でGoogle Apps(Googleアプリケーションの法人向けパッケージ)の事例を書かせていただいてます。
既に2カ所、あと8カ所取材の予定。
取材に行くのは、Googleをめちゃ使いこなしている企業。
話を聞くととっても勉強になりますね。
特に一番役に立ちそうなのがGmail。
知らなかったのですが、「Gmailラボ」という実験的な機能がいろいろあって、好きに使えるんですね。
「設定」→ラボで表示されます。
添付忘れチェッカーとか送信取り消しとか便利なものがたくさんありますが、
一番便利だなと思うのは「マルチ受信トレイ」。
通常Gmailのトレイは一つですが、
その名の通り、テーマに合わせて受信トレイが複数作れるというもの。
私の場合、左に普通の受信トレイ、右に3つテーマ別のトレイ。
「主要取引先」のトレイ、「サイトからの問い合わせ、資料請求」のトレイ、そしてスター(☆)をつけたメールのトレイ。
仕事に必要なメールが常に埋もれることなく見渡せます。
さらに、Googleカレンダーの小窓をつけ、最新の予定を表示させたり、最近はto doリストの小窓がつねに右下に置いてます。
なので、Gmailのページを開くだけで、効率的に仕事の処理ができるというわけです。
・・・・・まあ、使っている本人が効率的でないからあまり変わらないかもしれませんが(笑)。
でも、効率的でない私も迷惑メールは便利。
Gmailのスパムフィルタは高機能で迷惑メールはほとんど来ません。
使えば使うほど、Gmail、便利になってきますね~。