受信トレイはアッと言う間にかなりの量、早目に整理・振分けをしないといけませんね。
私は、お客様とのメールには結構神経を使います。
特に「読みやすさ」に心掛け、あまり長文でなく簡潔に!! と思っています。
読む立場に立ち、相手の負担を減らすような
「メール」の送り方はないでしょうか?
例えば「件名を用件だけにする」!
初めての相手やビジネスでのメールは無理ですが、件名の最後に＜以上＞とつけてそのまま送信!!
メールの用件は件名のみで、それに対して返信は要らないという意味で使います。
例えば「本文は5行以内」!
受け取る相手も短時間で確認できますからオススメです。
例えば「項目で分ける」!
短文ではとても伝えられない! という時も多々有ります。
でも、だらだらと長い文章でなく、伝えたい内容を要約し重要な事から項目に分け、
1～2行の説明文を付けて送信。
いかがでしょうか? 一度試してみてください。
→ ウェブクエスト のサイトもぜひ見てくださいネ!!