目標達成スケジュール
今日も
”目標の達成方法”、”問題解決の考え方”の
記事を読んでいただきありがとうございます。
時間のない方は
少し大きめの黒字と赤字の部分そして太字の部分がポイントですので
その部分だけ読んでいただければ十分です。
今回はスケジュールの余裕についてのお話です。
多くの人は、
コレもやろう（やらなければ）、あれもやろう（やらなければ）と
思いスケジュールをびっしり埋めます。
中には、スケジュール表（手帳）に空間があると
さも、仕事をしないダメ人間と思われるかと思い
細かい文字で真っ黒になるように埋める人がいます。
かつての私がそうでした。
しかし、大概
予定通りにいかない人達のスケジュールは
スケジュール表を真っ黒に埋める人達のものです。
理由は、
あなたが推察する通り
余裕がないため一箇所でも予定通りにいかないと
以降に影響を及ぼすためです。
キツキツのスケジュールなので
遅れを取り戻すところもないため
目標不達成になります。
そこで、今回はスケジュールに余裕を持たせるお話です。
では「始まり、ハジマリ～」
カスト：「ここんところ毎日浮かない顔してるけど
どうした
」
と訊きながらカストはニコニコです。
サック：「ウ～ン・・・
うまくいかない・・・」
カスト：「ソッカ♪」
サック：「人が悩んで苦しんでいるのに
ミョーにあかるくて、腹が立つ・・・」
カスト：「ゴメン、ゴメン。。。
いや、サックが考え悩むのを見ると成長したと感じ
それが嬉しくて、ツイ・・・
教える立場としては
学び、自分のものに消化してくれるのはウレシイことだ。
オマエもいつか分かる時がくる。
ところで、今日はどのようにうまくいかないのだ？」
サック：「なぜ、分かるの？」
カスト：「オマエが悩むのは予定通りにコトが運ばずに
支払いに困る時か
グラビア雑誌が売り切れて手に入らない時ぐらいだからナ」
サック：「前半はそうだけど、後ろのは余計なお世話。。。」
カスト：「マーいい。
今回は何だ？」
サック：「スケジュールが遅れ遅れになってしまい
どうしたらいいか分からない。
予定が遅れると同時に入金が遅れ
支払いが困ってしまう・・・」
カスト：「前、言ったように目標達成の作業の細分化はしてるか？」
サック：「ウン、している」
カスト：「各作業にあたり無理なスケジュールになってないか？」
サック：「計った作業時間を基にスケジュールを組んでいる」
カスト：「作業の出戻り とか 作業完了待ちは」
サック：「それもない」
カスト：「じゃ、何が原因だと思うんだ？
スケジュール表を見せて」
サック：「ウン、ハイ」
カスト：「サック、オマエ身体は一つということ知っている？
仕事は１人でやっていることアタマにある？
オマエはスーパーマン（当時は未だアリマセン）か？」
サック：「分かっているつもりだけど・・・」
（よくもこう色々とイヤミが出てくるものだ。
ある種、凄いナ～）
カスト：「オマエ、オレのこと変にスゴイと思っているダロ、、、
全てお見通しダゾ。
これも愛のムチだ。
ところでサック。
これなら予定通りにいかなくて当然。
こんなキツキツだったら
どこかで狂いが出たら吸収（補正）ができない。
つまり、ユトリがない。
サックの今の立場でユトリと言うと
マイナスの単語に思うかもしれないが
必要なことだ。
たとえば、
車のハンドルにアソビが無かったらどうだ？
車のブレーキにアソビが無かったらどうだ？
チョコっと触れたり、足を掛けただけで
前輪が動いたり、ブレーキがかかったりしたら
余裕がなくなって運転できないだろ。。。
スケジュールも同じだ。
キツキツに詰め込まずに
挽回できるだけの余地を残す。
イイナ」
サック：「余地を残すのはわかったけど
ドウヤッテ？？？？」
カスト：「先ずはスケジュールの中身について見直してみよう。
８０対２０の法則って知っているか？
簡単に言うと
『仕事の成果の８０％は、費やした時間の２０％から生まれる。』
というものだ。
こう言うと
よく、もう作業を減らすことは出来ません。
ヨック考えて作ったスケジュール（作業工程）だから無理です。
と突っ返されるが
ここで言いたいのは．．．
・努力の平均水準を上げるのではなく、努力を１点に集中する。
・決められたコースを走るのではなく、近道を探す。
・網を広げるのではなく、網を狭める。
・重要な分野ではすべて、
２０％の努力が結果の８０％につながるように調整する。
・手当たり次第にチャンスに飛びつくのではなく、気をしずめ、
仕事量を減らし、ゴールへの最短距離に焦点を当てる。
つまり、
既成概念に囚われないで
作業内容を見直してもらいたい。
常に”考え””チャレンジ”して
目標に取り組み度に進化してもらいたいンダ。
次に、時間配分だ
スケジュールに余裕を持たせる時に
余裕タイムとして空き時間を予め設定
若しくは
各作業の所要時間に呼び時間を加算してスケジュールを組む。
もし、作業が本来の予定通り終われれば
作業の前倒しが出来、心理的に余裕が出来る。
人に寄ってだが
空き時間という欄をスケジュール表に組み込むと
それに頼ってしまい作業の迅速化の努力を怠る者が出てくる。
それを防ぐために空き時間を設けずに
各作業時間に予備を付加して
前倒しで作業を行う
ようにしてモチベーションを維持し、あげる方法もある。
ケースバイケースで予備時間をスケジュールに入れ込むように」
サック：「分かった。
明日からのスケジュール表を書き換えるヨ」
あなたもサック同様、
明日からのスケジュール表もしくはプロジェクトスケージュール等
見直してみてください。
もし、やってみて不明なところが出た時は
コメントかメッセージをいただければ対応させていただきます。
今回も最後まで読んでいただきありがとうございます。
普段、忙しくブログを読む時間を取れない方へ
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後日、ここまでの内容を「目標達成のエッセンス」として
必要な箇所をまとめたものを提供させていただきます。
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多くの人は、
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理由は、
あなたが推察する通り
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目標不達成になります。
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では「始まり、ハジマリ～」
カスト：「ここんところ毎日浮かない顔してるけど
どうした
」と訊きながらカストはニコニコです。
サック：「ウ～ン・・・
うまくいかない・・・」
カスト：「ソッカ♪」
サック：「人が悩んで苦しんでいるのに
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カスト：「マーいい。
今回は何だ？」
サック：「スケジュールが遅れ遅れになってしまい
どうしたらいいか分からない。
予定が遅れると同時に入金が遅れ
支払いが困ってしまう・・・」
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サック：「ウン、している」
カスト：「各作業にあたり無理なスケジュールになってないか？」
サック：「計った作業時間を基にスケジュールを組んでいる」
カスト：「作業の出戻り とか 作業完了待ちは」
サック：「それもない」
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スケジュール表を見せて」
サック：「ウン、ハイ」
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ドウヤッテ？？？？」
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簡単に言うと
『仕事の成果の８０％は、費やした時間の２０％から生まれる。』
というものだ。
こう言うと
よく、もう作業を減らすことは出来ません。
ヨック考えて作ったスケジュール（作業工程）だから無理です。
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ここで言いたいのは．．．
・努力の平均水準を上げるのではなく、努力を１点に集中する。
・決められたコースを走るのではなく、近道を探す。
・網を広げるのではなく、網を狭める。
・重要な分野ではすべて、
２０％の努力が結果の８０％につながるように調整する。
・手当たり次第にチャンスに飛びつくのではなく、気をしずめ、
仕事量を減らし、ゴールへの最短距離に焦点を当てる。
つまり、
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次に、時間配分だ
スケジュールに余裕を持たせる時に
余裕タイムとして空き時間を予め設定
若しくは
各作業の所要時間に呼び時間を加算してスケジュールを組む。
もし、作業が本来の予定通り終われれば
作業の前倒しが出来、心理的に余裕が出来る。
人に寄ってだが
空き時間という欄をスケジュール表に組み込むと
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それを防ぐために空き時間を設けずに
各作業時間に予備を付加して
前倒しで作業を行う
ようにしてモチベーションを維持し、あげる方法もある。
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サック：「分かった。
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