期限内に終われるコツ２

今日も
”目標の達成方法”、”問題解決の考え方”の
記事を読んでいただきありがとうございます。

時間のない方は
少し大きめの黒字と赤字の部分と太字の部分がポイントです。
その部分だけ読んでいただいても十分です。

今回も前回に続き
”スケジュール遅れ対策”についてのお話です。

前回はスケジュール遅れになる原因として

「作業に終了基準を設定しないため、集中し過ぎて
許されている時間を知らぬ間に使ってしまい
期限に間に合わなくなる。」でした。

クリックすると記事が見れます。

今回はスケジュール遅れになる
もう一つの原因（考え方）を紹介します。

これは誰でもが犯すことです。

あなたのスケジュールに関する考え方を
今回紹介する考え方に変えると

期限内に目標達成できる確立が今までと比べ飛躍的に高まります。

このようにするためには

スケジュールの各作業を
納期に注目せずに期間に注目することです。

例えば
あなたがロケットの打上げを見ようと待っている時

打ち上げのタイミングを知る情報は２つあります。
それは「発射する日時」と「発射するまでの時間」です。

つまり
「５月１９日１１時４３分２８秒に打ち上げ」というのと
「今から８時間２４分１３秒後に打ち上げ」というのでは
緊張感はどうですか？

スケジュール管理の見方をすると
「発射する日時」を納期
「発射するまでの時間」を期間とみます。

目標を細分化した際の作業は納期でなく期間で管理して
スケジュールを組むことでスケジュールの遅延を
防ぐことができます。

これは人間心理から効果のあることです。

では、ステップで

ＳＴＥＰ１：
設定された目標を達成するために作業に細分化します。

ＳＴＥＰ２：
細分化された作業を一覧にします。
下のシートを使ってください。

　　

クリックするとＰＤＦ展開されます。


ＳＴＥＰ３：
シートに記入した作業のＡＳＰ欄とＨＰ欄に所要時間を
記入します。

ＡＳＰ：「厳しいけどやれば出来る」という時間です。
ＨＰ：「ほぼ確実に出来る」時間です。

当然、ＡＳＰとＨＰの間に時間差が出てきます。
この時間差は後で活用します。

ＳＴＥＰ４：
細分化された作業の一番最後に予備時間として
ＳＴＥＰ３で行ったＨＰとＡＳＰの差の合計を割り当てます。

ＳＴＥＰ５：
ＳＴＥＰ４で算出した予備時間を含めて
スケジュールに落とし込みます。

以上のステップで目標達成のための
各作業を行っていただきますが

予定した時間より早く終了できた時には
スグに次の作業に取り掛かってください。

そうすることで予備時間の貯金を増やすことができ
結果、予定より早く目標に達成できることになります。

今、スグ
シートを印刷し作業時間を洗い出し、終了基準を決め
時間（期間）を見積もってください。

やってみて分からないコト、うまくいかないコトが
出た時にはメッセージ、コメント等にて
お知らせいただければ対応させていただきます。

今回も最後まで読んでいただきありがとうございます。

このブログを始めてから
寄せられるメッセージから”目標達成”や”時間管理”に
悩まれている方が多くおられることが分かりました。

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