スケジュールをパターン化（金曜日）

今日も
”目標の達成方法”、”問題解決の考え方”の
記事を読んでいただきありがとうございます。

時間のない方は
少し大きめの黒字と赤字の部分そして太字の部分がポイントです。

その部分を読んでいただければ十分です。

前回は水曜日は一日外で人と会う日にすることと
外でも仕事を行えるようにモバイルパソコンを使うコトを
紹介しました。

今回は、花金と呼ばれる金曜日の過し方です。

金曜日は花金と言われるように職場の仲間と食事や娯楽などに
繰り出して親睦を深めるのも大事です。

しかし、その前に行う重要なこと。
花金はこれから紹介するコトを行った後にしてください。
紹介するコトを終えるまでは花金はお預けです。

金曜日は
”振り返りの日”、”翌週を見通す日”、”段取りの日”です。

だから、翌週の一週間は金曜日の午後で決まってしまうと言っても
過言ではありません。

翌週、フルパワーで効率よく仕事ができ、目標にも予定よりも早く
達成できる確率が大きくなります。

今回紹介する金曜日に行う作業は午後の時間、終業時刻 までに
終えられる事柄です。

終業時刻になったら花金 に繰り出せます。

そのためのステップは
ＳＴＥＰ１：
翌週行う仕事の内、１５分以上要すものをグーグルカレンダーに
入れて予定タスクとします。

予定タスクは
翌週行うタスクをシュミレーションし段取りのタスクや行動を
洗い出したものです。

この作業で、あなたの翌週一週間を見通します。

ＳＴＥＰ２：
作成したスケジュールをプリントアウトします。
（裏紙に印刷で十分です。）


ＳＴＥＰ３：
印刷したグーグルカレンダーのスケジュールと
あなたのスケジュール帳を同期させます。

両者を一致させないと「ドッチだった？」 や
追加スケジュールに行き違いが発生 しドタバタの一週間になります。

確認の意味で行ってください。

ＳＴＥＰ４：
机の上や引き出しの中など資料の整理整頓を行います。

休み明けの最初の仕事が机の上の整理整頓では能力をフルパワーで
発揮し目標を予定より早く達成させることは殆ど不可能です。

休み明け、机に座ってすぐ仕事に取り掛かれるようにしたい
ものです。

私が普段から行っているのが、タスクを思いついた時は
役に立っても立たなくてもメモ帳、ポストイット、スケジュール帳
などにメモする ことです。

メモ帳がない時や移動で車を運転している時は
携帯のメモ機能などで録音 をしています。

このメモや録音を聞いてメモ書きしたものは
ＳＴＥＰ１のタスクの洗い出しに大いに役立ちます。

これを行うことで翌週の見通しを立てる時間をかなり削減できます。

次回は密度の濃い時間を過す方法を紹介します。

今回も最後まで読んでいただきありがとうございます。

このブログを始めてから
寄せられるメッセージから”目標達成”や”時間管理”に
悩まれている方が多くおられることが分かりました。

一人でも多くの悩まれている方に役立てていただくには
ブログランキングからブログの存在を多くの方々に知っていただく
ことが必要だとアドバイスをいただきました。

悩まれている方へあなたの御協力をお願い致します。
下のバナーへのクリックをお願いします。

あなたは、キット何人かの
落ち込み、苦しんでいる人を助けることができました。
ありがとうございます。