無駄な時間を排除

前回は仕事をジグソーパズルの如く、小単位にして
それらを集中して行うことで

仕事の質を高く保ちながら早いスピードで終わらせることが
出来るという内容でした。

今回は誰もが作ってしまう無駄な時間についてです。

一日又は前日を振り返った際、
無駄な時間とお金を使ってしまった時の罪悪感って
最悪でないですか。

人生に滅茶苦茶、損を感じます。

今回はこのような罪悪感を極力減らす方法と考え方の紹介です。

私が無駄だなと感じる時間は何もしない時間です。
ただ、次への切り替えの為に取る何もしない時間は除きます。

例えば、移動の時間です。
移動の時間を車の運転だけとか、乗り物に乗っているだけ
という時間にしていませんか

学生時代は地下鉄に乗りながら暗記の為に時間を使ったような
時間の使い方をいつの間にかしなくなっていました。

今では、Ｉ－Ｐｏｄなどでセミナーや教材のビデオを
聞きながら移動時間を過ごすことができます。

私の移動時間の無駄を無くす方法の一つ目は『ながら』で
過ごす方法です。

２つ目は移動の時間を極力無くす方法です。
つまり移動をしない方法です。

よく、打ち合わせのためや作業のために移動し先方に
お邪魔する行為をします。

私はそこに目をつけました。
打ち合わせや作業のための移動を無くしました。

方法はインターネットを使います。
打ち合わせのような会議はスカイプを使うことで
現地に行かなくても会議ができます。

資料は予めメールで送るか、
プレゼンだったら画面の共有機能を使うことでカバー
できます。

「直接、顔を見ないと」という方にはｗｅｂカメラを
通せば可能です。

パソコンを使った作業についてはリモート操作の機能を
使います。
こうすることで余程のことが無い限り移動のための
時間もコストも節約できます。

これらの方法は、あなたの時間節約になりますが
同時にお客様の時間有効活用にも役立ちます。

結果、直接あったり、操作を現地でしなくても
お客様が期待する結果を出せたら請求を出しても問題ない
ように感じます。

「やらなければならないこと」については

なるべく
「わざわざやらずについでに同時に行う」
「省けることは省く」
「省けない時は時間を短縮する」

という観点で時間の無駄を無くすようにしています。

そうはいっても、
無駄な時間を過ごしてしまった場合は、仕方ないと割り切り
再び起すことのないように防止策を考え
後悔の気持ちを消すようにします。

いつまでも、気にすることで能力が落ちたままズルズルと
行動しフルパワーを出せないことの方が
より無駄に感じるからです。

今回も最後まで読んでいただきありがとうございます。

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