無駄な会議を無くす考え方

前回は無駄と感じる会議での過ごし方を紹介しました。

釈迦に説法ですが
全ての会議をこのように過ごしてはいけません。

会議を３つに分類します。

１．サッと開いてパッと終える会議
　　突発的な出来事への対応やメンバー間の情報共有目的
　　の会議です。

　　時間をかけないようにするために
　　多くは中心者の廻りで立ったまま会議をします。

　　以下の会社のやり方がサッと開いてパッと終える会議
　　の例です。



２．ちゃんと準備してじっくり議論する会議
　　中長期的な重要課題や部門間に横断した問題を議論し
　　解決をはかるための会議です。

　　出席者には意見のとりまとめや資料作成など事前の準備
　　を必要とします。

　　会議のメンバーは専門的知識をもった
　　少数精鋭の人達になります。

３．必ずしもしなくてもよい会議
　　このような会議は書類の回覧やメールでの伝達で十分です。
　　会議をすることは時間の無駄を作ることになります。

　　経営者、リーダーと言われる人は
　　行おうとする会議がどの種類になるか考えながら
　　会議の段取りを組むべきです。

　　そうすると会議の回数、時間はグッと減らせます。

また、必要性にあった会議ならば
出席者も時間の無駄を感じず
ベストな成果を出す会議にするはずです。

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