ジグソーパズルのように
前回は仕事の「速さ」と「質」の関係について
私の考えを述べさせていただきました。
内容として「速さ」＝「質」であり、
仕事を速く行う時は、作業に集中するのでミスの発生頻度が
高まることはありません。
高速道路を運転する時、スピードを出す分
危険なことは分かるので、スピードを出せば出すほど
集中して事故を起さぬように気をつけます。
今回は仕事のスピードをアップさせ
速く終えられるようになるテクニックを数回にわたり
紹介します。
前々回の記事で、ヒントはジグソーパズルと言ったのを
覚えているでしょうか？
仕事のスピードを速くさせるコツは
一つの仕事をジグソーパズルの如く小さな単位に分解
することです。
分解したピースを組み上げて一つのものにします。
大きな絵をジグソーパズルのピースにして小さくし、
各ピースを小グループに組み上げ
小グループを組み合わせ中グループに、
中グループを組み上げ大グループに
そして、大グループを集め組み合わせて
元の大きな絵に組み上げます。
では、作業分解の順序です。
ＳＴＥＰ１：
最終的に完成したイメージ、状況を明確にします。
このステップは時間をかけて行って構いません。
このステップがゴールになるからです。
ゴールが間違っていたり、不明確な部分があると
全ての時間、労力、手間等が無駄で終わってしまいます。
スピードの遅れは他で挽回するという考えで
このステップは十分に行ってください。
ＳＴＥＰ２：
ＳＴＥＰ１で出来た完成形を幾つかに分けます。
分ける際、そのグループ毎に論理展開していきますので
関連を考えながらグループ分けします。
例えばレーシングカーを作るには
飛行機の技術とエンジンの技術等幾つかの技術が必要です。
レーシングカーを作るときに誰もが技術ごとにチームを
構成することを考えます。
それを技術でなく、車の前部分、真ん中部分、後ろ部分
など部位で分けたらどうでしょう。
一度にタイヤ、材質、放熱など多分野の人達が
関連なく集まると、話は噛み合わず、他の部位との連携
も取りにくく高レベルのレーシングカーの完成は絶望的
です。
ＳＴＥＰ３：
ＳＴＥＰ２で分けたパーツを中パーツに分断します。
ＳＴＥＰ４：
ＳＴＥＰ３で分けたパーツを順次、可能な限り小単位の
細かいパーツにしていきます。
小単位にする際は組み上げることを考えます。
花瓶を落として壊し後で接着剤でくっつけて元に戻すのとは
異なります。
プラモデルのように組みあがりを考えながらパーツにします。
ＳＴＥＰ４：
最小単位のパーツ（タスク）を終わらせることに
集中します。
最小単位にしたことで難易度が低くなるので
作業を行いやすくなります。
多くの部品を複雑に組み上げて完成する車も
ベルトコンベアーに乗せ、各作業員が自分の担当を
簡単に出来るようにシステム化できているので
どんなに複雑なハイテクカーも世に出ることが出来ます。
完成した姿から順次分解していく作業の際、
ツールとしてマインドマップの活用をオススメします。
マインドマップは論理的に分解する作業を行うのに
向いたツールです。
コチラの記事（http://ameblo.jp/webito/entry-10936933652.html?）にて
マインドマップの紹介を行っています。
完成からの分解が上手くいかない方は、上記の記事を
見てから行うことをオススメします。
今回も最後まで読んでいただきありがとうございます。
このブログを始めてから
寄せられるメッセージから”目標達成”や”時間管理”に
悩まれている方が多くおられることが分かりました。
一人でも多くの悩まれている方に役立てていただくには
ブログランキングからブログの存在を多くの方々に知っていただく
ことが必要だとアドバイスをいただきました。
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ありがとうございます。
私の考えを述べさせていただきました。
内容として「速さ」＝「質」であり、
仕事を速く行う時は、作業に集中するのでミスの発生頻度が
高まることはありません。
高速道路を運転する時、スピードを出す分
危険なことは分かるので、スピードを出せば出すほど
集中して事故を起さぬように気をつけます。
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覚えているでしょうか？
仕事のスピードを速くさせるコツは
一つの仕事をジグソーパズルの如く小さな単位に分解
することです。
分解したピースを組み上げて一つのものにします。
大きな絵をジグソーパズルのピースにして小さくし、
各ピースを小グループに組み上げ
小グループを組み合わせ中グループに、
中グループを組み上げ大グループに
そして、大グループを集め組み合わせて
元の大きな絵に組み上げます。
では、作業分解の順序です。
ＳＴＥＰ１：
最終的に完成したイメージ、状況を明確にします。
このステップは時間をかけて行って構いません。
このステップがゴールになるからです。
ゴールが間違っていたり、不明確な部分があると
全ての時間、労力、手間等が無駄で終わってしまいます。
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ＳＴＥＰ２：
ＳＴＥＰ１で出来た完成形を幾つかに分けます。
分ける際、そのグループ毎に論理展開していきますので
関連を考えながらグループ分けします。
例えばレーシングカーを作るには
飛行機の技術とエンジンの技術等幾つかの技術が必要です。
レーシングカーを作るときに誰もが技術ごとにチームを
構成することを考えます。
それを技術でなく、車の前部分、真ん中部分、後ろ部分
など部位で分けたらどうでしょう。
一度にタイヤ、材質、放熱など多分野の人達が
関連なく集まると、話は噛み合わず、他の部位との連携
も取りにくく高レベルのレーシングカーの完成は絶望的
です。
ＳＴＥＰ３：
ＳＴＥＰ２で分けたパーツを中パーツに分断します。
ＳＴＥＰ４：
ＳＴＥＰ３で分けたパーツを順次、可能な限り小単位の
細かいパーツにしていきます。
小単位にする際は組み上げることを考えます。
花瓶を落として壊し後で接着剤でくっつけて元に戻すのとは
異なります。
プラモデルのように組みあがりを考えながらパーツにします。
ＳＴＥＰ４：
最小単位のパーツ（タスク）を終わらせることに
集中します。
最小単位にしたことで難易度が低くなるので
作業を行いやすくなります。
多くの部品を複雑に組み上げて完成する車も
ベルトコンベアーに乗せ、各作業員が自分の担当を
簡単に出来るようにシステム化できているので
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完成した姿から順次分解していく作業の際、
ツールとしてマインドマップの活用をオススメします。
マインドマップは論理的に分解する作業を行うのに
向いたツールです。
コチラの記事（http://ameblo.jp/webito/entry-10936933652.html?）にて
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完成からの分解が上手くいかない方は、上記の記事を
見てから行うことをオススメします。
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