短い時間の活用法

前回は時間との付き合い方についての内容でした。

時間が切羽詰った時こそ落ち着いてコトにあたり、

逆にゆったりと時間に余裕のある時は急ぎ目にし、
瞬間、瞬間にメリハリをつけることで活きた時間を使う。

ということをビゼーのカルメン「前奏曲」と「アルルの女」を
例にして説明しました。

今回は、私達に与えられる２４時間。
その２４時間を余すことなくキレイに使う方法を
紹介します。

その時、前回の時簡に余裕のある時、無い時の
心構えが活きてきます。

この心がまえと今回の方法を使うことで
今まで行ってきた数倍のタスクをこなすことが
出来るようになり。目標到達の速度が速くなります。

たとえば、超多忙の時、ふとしたことでぽっかりと
３０分の空き時間が出来たとします。

その時のあなたの心境は・・・

「神の恵みの３０分。無駄にしては勿体無い。
スグに何かをしなくては」と多くの人は思います。

しかし、具体的に成果を出せる行動をとれる人って
以外に少ないです。

多くは「エート！どうしたらいい？」と
あれこれと考えている内に神の恵みの３０分は
消化してしまいます。

もう私の言いたいことは、お分かりかと思います。

３０分、１時間という神の恵みの時間を活かすには、
その使い方を予め準備しておくことです。

では、神の恵みを活かすステップです。

ＳＴＥＰ１：
しばらくの間（１～２週間位）行動記録を取り
短時間で行える作業を探します。

ＳＴＥＰ２：
ＳＴＥＰ１で洗い出した作業をＴｏＤｏリストとして一覧
にします。

ＳＴＥＰ３：
３０分、１時間の空き時間が出来た際、今回のシートに出ている作業を行います。
その際、前回に行った時よりも短時間で出来るのを目標に
作業を行います。

こうすることで神の恵みの時間に行う作業を
集中して行え、有効活用できます。

今回、Ａ５版でＳＴＥＰ２、３で使うシートを
作りました。クリックするとＰＤＦ版でダウンロード
できるようにしてあります。

先ずは、神の恵みの時に行う作業を決めてください。

以前、この方法を教えたら「時間を気にして早く行う
と作業が雑になったりして却って仕事を増やすことに
ならない？」と質問されたことがあります。

次回、そのことについての私の考えを紹介します。



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